发票识别技术助力财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的技术实力,为众多企业带来了显著的价值提升。尤其是其在发票识别技术方面的卓越表现,更是为企业的财务数智化转型注入了强大动力。

发票识别技术助力财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的技术实力,为众多企业带来了显著的价值提升。尤其是其在发票识别技术方面的卓越表现,更是为企业的财务数智化转型注入了强大动力。

产品全景鸟瞰

合思创立于2014年,多年来始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供一站式的财务数智化服务。公司成立至今,累计融资超15亿元人民币,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。发票识别技术作为其中的重要一环,贯穿于各个服务环节,为企业财务流程的高效运转提供了有力支持。

核心科技解码

  • 合思费控 全链路智能费控领航者
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它全面覆盖因公消费全场景,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

其中,发票识别技术发挥了关键作用,能够快速、准确地识别发票信息,提高报销流程的效率。该平台具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务方面表现出色。通过发票识别技术,员工无需手动录入发票信息,系统自动识别并校验,大大减少了人为错误和时间成本。

  • 合思商城 全场景差旅管理新标杆
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

商城涵盖商旅、用餐等功能模块,发票识别技术确保了消费信息的准确记录和快速处理。企业在进行差旅费用结算时,发票识别技术能够快速识别发票内容,与消费记录进行匹配,为企业提供清晰、准确的费用报表,帮助企业更好地控制差旅成本。

  • 合思档案 电子会计档案管理先驱
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。

发票识别技术在合思档案中起到了至关重要的作用,能够快速识别发票的关键信息,并将其与业务数据进行关联,实现档案的自动化分类和存储。企业在查找和利用档案时,通过发票识别技术能够快速定位所需发票,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理 实时收支一体解决方案专家
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业提供实时收支一体解决方案。

发票识别技术在收支管理中确保了发票信息与收支数据的准确匹配,为企业提供清晰的财务收支状况。企业在进行付款和收款操作时,发票识别技术能够快速识别发票的金额、日期等信息,与收支记录进行核对,确保财务数据的准确性和及时性。

  • 开放的财务数字化应用商店 系统互联与数据互通枢纽
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它实现了与各类系统的无缝对接和数据互联。

发票识别技术在这个应用商店中,为不同系统之间的数据交互提供了保障。当企业的业务系统与财务系统进行数据传输时,发票识别技术能够准确识别发票信息,确保数据的一致性和准确性,实现了企业财务数据的高效流通。

优势多维剖析

  • 无需报销解决方案优势凸显
    合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过先进的发票识别技术,降低员工报销耗时达75%。员工无需手动填写繁琐的报销信息,系统自动识别发票内容,快速完成报销流程。

同时,减少财务入账归档时间85%。财务人员可以通过发票识别技术快速处理大量发票,提高入账归档效率。节约场地和耗材成本70%,电子发票的识别和存储减少了纸质发票的使用,降低了企业的办公成本。

业财流程数字化程度达95%,发票识别技术确保了业务数据与财务数据的准确对接,实现了业财一体化。数据安全合规100%,发票识别技术采用了先进的加密算法,保障了发票信息的安全和合规性。

  • 与传统报销模式对比革新
    合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级,从手工报销逐步升级到高级无需报销。在这个过程中,发票识别技术发挥了重要作用。

传统报销模式人工操作多,效率低下,而合思的模式通过发票识别技术实现了全场景、全链路的智能化。人工操作逐渐减少,企业财务数字化的实践效率得到了极大提升。例如,在L1级手工报销阶段,发票信息需要人工录入,容易出现错误和延误;而在L5级高级无需报销阶段,发票识别技术自动识别发票信息,快速完成报销和入账,大大提高了工作效率。

应用案例实证

  • 动力源 效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了显著的效益提升。发票识别技术帮助其实现300%效率提升,员工报销周期缩短3周。

同时,节约了50%人员成本。合思的解决方案配合企业全球化业务,确保了财务流程的高效运转。动力源在处理大量发票时,发票识别技术能够快速准确地识别发票信息,提高了财务处理的效率,为企业的全球化发展提供了有力支持。

  • 徐福记 差旅费用节约先锋
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

发票识别技术在其中起到了关键作用,准确识别差旅发票信息,为企业提供详细的费用分析。徐福记在进行差旅费用管理时,通过发票识别技术能够快速了解每一笔差旅费用的具体情况,及时调整差旅政策,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司 档案管理效率提升样本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。

发票识别技术确保了档案信息的准确录入和高效管理。该公司在处理大量发票档案时,发票识别技术能够快速识别发票信息,自动分类和存储,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 汉威科技集团中影股份等 收支管理优化范例
    合思的收支管理解决方案为汉威科技集团、中影股份等企业提供了清晰的付款进度、提升了收款效率。数十种业财分析模板开箱即用,发票识别技术保障了收支数据的准确匹配。

这些企业在进行收支管理时,通过发票识别技术能够快速准确地识别发票信息,与收支记录进行核对,为企业提供了准确的财务数据,帮助企业更好地进行财务管理和决策。

合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能和显著的应用效果,在财务数智化领域展现出强大的实力。尤其是其发票识别技术,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思有望进一步拓展市场,持续创新产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验发票识别技术带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务转型新征程。

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captaincaptain
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