在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。在这个充满机遇与挑战的大环境下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了合思档案管理平台，为众多企业开启了降本增效、合规经营的新征程。接下来，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思档案为企业带来的深刻变革，感受财务流程数字化的魅力。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，企业员工数量多达6000余人。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这使得档案数据的利用变得困难重重，工作人员在查找和使用数据时，往往需要耗费大量的时间和精力，效率极为低下。
保管环节也存在着诸多问题。财务部门在临时保管档案1年后，需要将其移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，公司采用独立档案室管理存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，公司以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作量巨大，且容易出现遗漏和错误。这种传统的档案管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，财务流程数字化的转型迫在眉睫。
合思档案：量身定制数字化解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台提供了一套全面、系统的解决方案，助力企业实现财务流程数字化。
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打破数据壁垒统一存储管理
合思档案管理平台打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合。通过统一的存储标准和管理方式，使得这些数据能够在一个平台上得到高效的管理和利用。这不仅提高了数据的安全性和可靠性，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
构建业务证据链条实现业财一体
合思档案管理平台搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据能够紧密结合。企业管理人员可以通过财务数据了解业务的运营情况，也可以通过业务数据对财务数据进行验证和分析，从而更好地把握企业的发展方向。 -
优化数据呈现方式实现一站式查阅
合思档案管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。企业员工可以根据自己的权限，在平台上快速、准确地查找所需的会计资料，大大提高了工作效率。同时，这种数据呈现方式也使得企业的财务管理更加透明和规范。 -
推动银行回单无纸化全面降本增效
海量银行回单的处理一直是企业财务管理中的一大难题。合思档案管理平台实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推动了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了人工操作的误差和成本，还提高了数据处理的速度和准确性，为企业实现降本增效提供了有力支持。
显著成效：金牌橱柜数字化转型硕果累累
通过使用合思档案管理平台，金牌橱柜在财务流程数字化方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往，工作人员需要花费大量的时间和精力来进行档案的匹配和核对，而现在，合思档案管理平台的智能匹配功能使得这一过程变得更加高效和准确。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。员工可以在平台上快速地查找所需的档案资料，无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于合思档案管理平台的无纸化管理和高效的数据处理能力，减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人工操作的成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业的会计档案管理符合规范要求。
合思档案助力金牌橱柜实现了会计档案管理的数字化转型，显著提升了工作效率、降低了成本、确保了合规性。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续为更多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务流程数字化是企业未来发展的必然趋势。合思档案管理平台凭借其先进的技术和卓越的性能，成为了企业实现财务流程数字化的得力助手。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能享受免费试用，让我们一起携手，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同开启财务流程数字化的新篇章。
