在数字化浪潮风起云涌的当下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为破局的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其独具创新的解决方案与卓越不凡的服务，已经成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将透过汉威科技集团这一典型的客户案例，深度探寻合思的强大实力与非凡价值。
汉威科技：传统财务模式下的发展困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的专业提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供着切实有效的解决方案。
然而，在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技逐渐遭遇了一系列棘手的财务管理难题。传统的财务管理模式显得愈发力不从心，财务流程繁琐复杂，如同交织的乱麻，耗费了大量的人力和时间成本。业财融合困难重重，业务数据与财务数据难以有效衔接，使得企业决策缺乏精准的数据支撑。成本管控也成为了一大难题，难以对各项费用进行精细管理，导致企业资源的浪费。在这样的困境下，汉威科技急需一套智能报销系统来打破传统财务模式的枷锁，实现财务管理的转型升级。
合思：全方位智能报销系统解决方案
合思深入了解汉威科技的需求后，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，核心就是智能报销系统。该系统在多个方面展现出了强大的功能和独特的优势。
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全场景聚合消费生态构建
合思为汉威科技打造了全场景聚合消费生态。在消费场景方面，这个生态系统涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。员工在日常的工作消费中，无论是出行、用餐还是购买办公用品，都能通过智能报销系统进行便捷的操作。而在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态，涉及销售合同、采购合同等重要环节。通过智能报销系统，业务数据与财务数据能够实现无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销模式的创新应用
合思的智能报销系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用，然后进行统一对账结算后入账并自动归档。这一创新模式大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，同时也提高了财务工作的效率和准确性。 -
全流程数字化费控管理
合思费控在智能报销系统中发挥了重要作用，实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集流转，财务人员可以实时掌握各项费用的支出情况。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能报销系统的支持下，员工的差旅预订、费用结算等环节都变得更加便捷高效。同时，商城还提供了丰富的企业消费选择，满足了企业不同的消费需求。 -
高效会计档案管理
合思档案助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能报销系统，档案的整理、存储和利用都变得更加轻松。财务人员可以快速查找和使用所需的档案资料，提高了工作效率。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理是企业财务管理的重要环节。合思的智能报销系统实现了全场景覆盖，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。无论是收款还是付款，都能在系统中进行清晰的记录和管理，为企业的资金流动提供了有力的保障。此外，合思的付款、收款、BI等产品也为汉威科技的财务管理提供了全方位的支持。
显著成效：智能报销系统驱动企业飞跃
汉威科技在采用合思的智能报销系统后，取得了令人瞩目的显著成果。
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效率大幅提升
智能报销系统的应用让企业的工作效率得到了极大的提升。员工报销耗时降低了75%，他们再也不用花费大量的时间在填写报销单、整理发票等繁琐的事务上。财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这一系列的数据变化，充分体现了智能报销系统在提高企业财务管理效率方面的巨大作用。 -
成本显著节约
在成本节约方面，智能报销系统也发挥了重要作用。场地、耗材成本节约了70%，企业差旅费用节约了35%。通过对费用的精细化管理和有效控制，企业的运营成本得到了显著降低，提高了企业的经济效益。 -
业财融合与合规运营
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规实现了100%。智能报销系统让业务数据与财务数据实现了深度融合，财务流程更加高效透明。企业的决策制定有了更坚实的数据支撑，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
综上所述，合思的智能报销系统凭借其先进的技术、丰富的行业经验和定制化的解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务管理难题，实现了财务数字化转型的重大突破。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的智能报销系统。现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
