在当今时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其强大的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业突破财务档案管理的困境。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的卓越变革。
红枣巨头档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，发展势头强劲。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模不断扩大，拥有1000 + 员工，全国门店数多达400 + ，还有18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却遭遇了诸多棘手难题。
在归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要精心核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。每次需要查找特定的档案时，工作人员都要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，耗费大量时间却未必能找到所需的档案。无法实现实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
合思档案云端票据存储破难题
合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为好想你健康食品股份有限公司提供了一系列针对性的解决方案，其中云端票据存储发挥了关键作用。
- 数据同源一键联查提效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过云端票据存储，财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要手动翻阅大量的纸质文件，逐一核对各项信息。而现在，有了合思档案的云端票据存储功能，所有的数据都存储在云端，随时随地都可以进行查询和核对。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性和可靠性。
- 自动组装审计便捷无忧
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过云端票据存储，审计人员可以快速获取所需的档案数据，无需再花费大量时间去整理和查找纸质档案。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力去收集和整理纸质档案，而且还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将相关的档案数据自动整合在一起，形成完整的审计资料。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
- 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。通过云端票据存储，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，查找实物档案需要在仓库中进行人工搜索，不仅效率低下，而且容易出错。而合思档案的实物高效管理功能，通过二维码技术，将电子档案与实物档案进行了一一对应。当需要查找实物档案时，只需扫描二维码，就可以快速找到实物档案的存放位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了档案管理的成本。
显著收益降本增效成果斐然
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益，云端票据存储的优势得到了充分体现。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，只需要少量的人力就可以完成。这不仅节省了人力成本，还提高了工作效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过云端票据存储，档案可以实时上传到云端，总部可以随时获取所需的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这大大缩短了档案的传递时间，提高了总部的工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。通过合思档案的借阅管理功能，借阅者可以在线申请借阅档案，管理员可以在线审批和管理借阅流程。这不仅提高了借阅管理的效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
预计每年可以减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、管理耗时和档案存储成本等方面的支出，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启财务数智化新征程
合思档案凭借其卓越的技术和优质的服务，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。云端票据存储作为合思档案的核心功能之一，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案将不断升级和完善，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，体验云端票据存储带来的便捷和高效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。
