在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的解决方案,已经助力众多企业成功迈向财务数智化转型之路。
市场形势:财务数智化大势所趋
随着信息技术的迅猛发展和企业数字化转型的加速推进,财务数智化成为企业发展的必然潮流。企业对于财务数字化管理的需求与日俱增,涵盖了提高财务效率、强化费用管控、实现业财融合以及提升决策支持等多个方面。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,这也在无形之中推动着企业加快财务数智化转型的步伐。在这样的大背景下,企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战,实现高效费用报销和财务管理的升级。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息无法有效流通。手工报销流程繁琐不堪,效率极其低下,极大地消耗了员工和财务人员的时间和精力。
费用管控难以落地,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票处理工作量巨大,数据安全需求高,业财口径不统一等问题,如同一块块绊脚石,严重影响了企业的财务效率和管理水平,制约了企业的进一步发展。实现高效费用报销,成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、数据互通、流程优化和智能管控,合思帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业实现高效费用报销奠定了坚实的基础。
核心模块:六大模块助力高效费用报销
- 费控报销:智能革新报销流程
费控报销模块提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这些先进的功能极大地简化了报销流程,提高了报销效率,加强了费用管控,真正实现了高效费用报销。
员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,系统自动识别发票信息,验真查重,生成凭证,大大节省了时间和精力。
- 合思商城:聚合资源畅享便捷消费
合思商城聚合了丰富的商旅资源,实现了免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
这不仅提高了员工的满意度,还提升了财务管理效率。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,实现高效费用报销。
- 预算管控:全程监控预算执行
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算进行事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行进度。
通过对预算的精准把控,企业能够合理安排资金,避免费用超支,确保每一笔费用都花在刀刃上,从而实现高效费用报销。
- 对公付款:规范流程提升付款效率
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。
这提高了对公付款的准确性和效率,减少了付款错误和延误,为企业的资金流动提供了有力保障,也有助于实现高效费用报销。
- 发票管理:减轻财务发票处理负担
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
这些功能大大减轻了财务人员的发票处理工作量,提高了发票处理的准确性和效率,让企业在发票管理方面更加得心应手,进而实现高效费用报销。
- 系统集成:打破数据壁垒实现无缝对接
系统集成模块广泛连接多系统,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。实现了数据互通和业务流程的无缝对接,打破了数据流转壁垒。
通过系统集成,企业各个部门之间的信息能够实时共享,业务流程更加顺畅,为高效费用报销提供了强大的技术支持。
竞争优势:合思引领财务数智化潮流
- 技术领先:开放接口驱动数据流转
合思拥有先进的 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
这使得数据能够高效流转和共享,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术保障,有助于实现高效费用报销。
- 产品丰富:一站式满足多样需求
合思提供一站式财务数智化解决方案,涵盖费控报销、合思商城、预算管控、对公付款、发票管理等多个核心模块。
这些丰富的产品能够满足企业多样化的财务管理需求,让企业无需再为寻找多个解决方案而烦恼,真正实现了高效费用报销。
- 行业经验丰富:定制方案贴合企业需求
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。
这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,帮助企业实现高效费用报销和财务管理的升级。
- 服务优质:全国网络保障及时支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障企业实现高效费用报销。
成功案例:合思方案成效显著
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业,都采用了合思的财务数智化解决方案。这些企业在不同行业、不同场景下应用合思的方案,取得了显著的成效。
如效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、费用管控加强、业财融合深化等,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也进一步验证了高效费用报销的可行性。
服务体系:完善服务保障系统运行
合思建立了完善的服务体系,包括项目实施服务、系统运维服务、技术支持服务、培训服务等。
在项目实施过程中,为客户提供专业的咨询和指导,确保项目顺利上线。在系统运维阶段,实时监控系统运行状态,及时解决客户遇到的问题。
同时,为客户提供持续的技术支持和培训,帮助客户充分发挥系统的功能和价值,保障企业能够持续实现高效费用报销。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、丰富的产品、专业的服务和成功的实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让每一笔费用都能实现高效报销。如果您想体验合思带来的高效费用报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。