在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业差旅管理成为了企业提升效率、降低成本的关键环节。今天，我们将为大家介绍合思助力某知名国民经典零食品牌实现财务数字化转型的成功案例，从中可以一窥合思在企业财务数智化服务方面的卓越实力，同时也为中小企业差旅管理提供宝贵的借鉴经验。
经典零食巨头的辉煌征程
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的商业明珠，在市场的舞台上已经闪耀了30余年。其业务如同一张庞大而细密的网，覆盖了全国的各个角落。销售版图广泛且复杂，供应链更是犹如一座精密的商业机器，涉及众多环节。在这样的规模下，企业的运营管理面临着诸多挑战，其中中小企业差旅管理问题尤为突出。
传统管理模式的荆棘之路
传统的管理模式在应对复杂业务时显得力不从心。该品牌面临着多种销售渠道并行的局面，管理流程分散在多个系统之中。这种繁杂的管理方式导致工作效率低下，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账成为了财务人员的沉重负担。大量的时间被消耗在繁琐的记账工作上，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中，中小企业差旅管理的价值难以得到释放。
事前事中管控的不连贯，如同脱缰的野马，让差旅成本一路飙升。企业无法对差旅行为进行有效的监控和管理，导致差旅费用居高不下，成为了企业成本控制的一大难题。
纸电混合的会计档案管理也是一个棘手的问题。档案来源广泛，数量巨大，手工整理不仅容易出错，而且成本高昂。每一份档案的整理和保管都需要投入大量的人力和物力，给企业带来了沉重的负担。
合思解决方案的曙光之路
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷的差旅申请功能，让员工可以轻松地提交差旅申请，节省了大量的时间和精力。员工只需在系统中填写相关信息，即可快速完成申请流程，大大提高了工作效率。
同屏比价的合思商城，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。在商城中，企业可以对不同的供应商和产品进行比较，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。
多源采集的智能档案管理，让会计档案的管理变得更加高效和准确。系统可以自动采集各种来源的档案信息，进行整理和归档，避免了手工整理的繁琐和错误。
数据打通的攻坚之战
在实施过程中，合思团队面临着巨大的挑战。他们需要打通12个系统，完成数据的采集和整合。这就像是在不同的岛屿之间搭建桥梁，需要克服重重困难。
通过千亿次的计算，合思建立了档案证据链，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一过程就像是一场精密的手术，每一个环节都需要精确无误。自动校验档案完整性，确保了档案的准确性和可靠性。
显著成果的辉煌篇章
合思的解决方案取得了显著的成果和效益。在中小企业差旅管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔巨大的节省。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
提升了管理效率，保障了数据安全。企业可以更加及时地获取准确的财务信息，做出更加科学的决策。同时，数据安全得到了保障，避免了数据泄露和丢失的风险。
企业认可的口碑之碑
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率大幅提高。这一成功案例为其他中小企业差旅管理提供了宝贵的经验和借鉴。
如果您的企业也面临着类似的中小企业差旅管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
