在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已如箭在弦，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以某国民经典零食品牌为例，深度剖析合思如何凭借自动化报销审核等功能，帮助企业解决财务痛点，成功实现数字化转型。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，其美味的零食深受消费者喜爱。然而，在辉煌背后，企业却面临着诸多财务难题。
其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖全国各个角落，供应链复杂得如同精密的迷宫。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这就导致数据之间难以互通。会计凭证的查阅，就像是在茫茫大海中寻找一根针，难度极大。会计档案管理成本也因这种混乱的局面居高不下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式，就像是一辆老旧的马车，难以跟上企业发展的快车，无法释放财务应有的价值。
在事前事中管控方面，存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本像脱缰的野马，一路飙升。纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。自动化报销审核，成为了该企业解决这些问题的迫切需求。
合思的自动化报销审核解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化报销审核功能成为了解决问题的关键。
在员工消费环节，合思支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。员工可以便捷地进行差旅申请，系统会自动根据预设规则进行初步审核，实现自动化报销审核的第一步。
在财务核算、记账环节，合思的系统能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账和商旅分析。发票采集后，系统会通过自动化报销审核流程，对发票的真实性、合法性和合规性进行快速审核，大大提高了审核效率。同时，系统还能实现自动对账，确保每一笔费用都准确无误。
在档案管理环节，通过合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。自动化报销审核功能贯穿其中，确保档案的准确性和完整性。该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
自动化报销审核带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在自动化报销审核的助力下，取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这一成果得益于自动化报销审核对差旅费用的精细控制。系统能够根据企业的差旅政策，对每一笔差旅费用进行实时审核，杜绝了不合理的费用支出。
财务入账效率提升60%，自动化报销审核功不可没。以往繁琐的人工审核流程被高效的自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化报销审核系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理得以实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。自动化报销审核使得凭证上下游单据能够以树状结构清晰呈现，让财务人员一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
开启企业财务数字化转型之旅
合思的解决方案，凭借自动化报销审核等核心功能，不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，成功实现了数字化转型，更为其他企业提供了宝贵的可借鉴经验。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，选择像合思这样合适的解决方案，加速实现财务全流程数字化闭环。如果你也希望让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思。现在，你可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，申请免费试用合思的自动化报销审核解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
