在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业规模不断扩张，随之而来的财务难题也日益凸显。以鸣鸣很忙为例，我们来看看合思的数字化报销系统如何助力连锁零售企业解决财务难题，实现降本增效与精细化运营。
客户简介：零食连锁巨擘的愿景之旅
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
业务背景：扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，建立了门店标准化机制，还有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着门店的快速扩张，财务报销流程的低效问题逐渐浮出水面。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
门店众多，发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核难度大，重复报销问题也难以解决。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以满足实际需求。
解决方案：合思数字化报销系统的破局之道
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思的数字化报销系统，该系统涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面。
差旅无需报销方面，员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
实施过程：系统落地的步步为营
部署合思数字化报销系统相关系统，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用移动端进行差旅申请和报销操作。
为门店配备发票袋，指导员工将发票放入发票袋进行归集，通过扫描仪识别发票并关联单据。
建立员工车辆信息与报销系统的关联，设置好补贴规则和计算方式。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的数字化报销系统为鸣鸣很忙带来了显著的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万。
零食从“入仓”到“出售”，周转率平均达到15天，在业内处于高周转率水平。
企业还形成了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力支持。
客户评价：效率至上的数字化之选
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
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