在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案这一财务电子档案管理系统，为企业排忧解难。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理方面可谓困难重重。首先是归档难题，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要财务信息的缺失。
纸质档案的查找也极为不便，受时空限制，无法实时调阅、同时借阅和精准查找。在紧急需要某些档案时，往往会因为查找困难而耽误时间，影响工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规性风险。此外，档案耗材、打印、存储成本高昂，报销周期漫长，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。
解决方案概述：合思档案的全面赋能
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列流程。还具备文件传输、邮件短信等功能，以及系统直联和同步原始凭证信息至档案服务，为企业打造了一个高效、便捷的财务档案管理平台。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案这款财务电子档案管理系统具有诸多令人瞩目的功能亮点。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。
其实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保信息的准确获取。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案进行有效的预处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联，可自主采集信息；大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联，自动组装；四性检测、业务检测和自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展；水印管理，档号符合国标要求；多维检索，一站式预览；在线借阅，异构系统联查；实物混序归档，可视化盘点档案数据。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案这一财务电子档案管理系统，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本降低也是一大亮点，多家企业预计减少综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。
效率提升同样明显，COMMUNE幻师报销效率提升了300%，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。
同时，合思档案提升了企业的合规性，确保电子原文件长期保存和数据安全可用，满足了企业的管理要求。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案这一财务电子档案管理系统适用于多种行业和场景。在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案为其提供了有效的解决方案。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，面临着成本高、效率低、合规难等挑战，合思档案帮助它们提升了管理水平。
家居行业的金牌橱柜，在会计档案管理方面存在整理、保管、存储和利用等方面的难题，合思档案助力其实现了档案管理的优化。
数字阅读行业的帆书，有档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案为其解决了这些困扰。
客户成功案例：合思档案的实力见证
好想你借助合思档案这一财务电子档案管理系统打破了壁垒，实现了数据同源，一键联查，自动组装，审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%合规降本。
金牌橱柜统一存储档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案这一财务电子档案管理系统。现在可以免费试用，感受它为企业带来的便捷与价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
