在数字化浪潮汹涌的当下，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径。以一家知名头部数字阅读品牌为例，在踏上财务数字化转型征程之前，它在出差费用报销等财务流程方面可谓是困难重重。这些困境不仅制约了企业的运营效率，还增加了成本支出。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功助力该企业实现了财务的数字化转型。
头部先锋：知名数字阅读品牌风采
此客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，在行业内树立了较高的知名度和影响力。其庞大的用户群体和多元化的业务模式，使其在市场竞争中占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，原有的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，尤其是在出差费用报销等方面，成为了企业进一步发展的绊脚石。
困局迷踪：业务痛点深度剖析
- 数据迷宫：整合艰难费用失控
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被分割的碎片，彼此之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地。在出差费用报销方面，由于数据的分散，无法及时准确地掌握费用支出情况，导致预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的挑战。 - 低效泥沼：海量单据人力虚耗
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，而且人效极低。在出差费用报销流程中，繁琐的单据处理环节使得报销周期延长，员工的满意度也受到了影响。 - 纸张漩涡：成本浪费触目惊心
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在出差费用报销过程中，大量的纸质发票和报销单据不仅增加了企业的办公成本，还对环境造成了一定的压力。 - 档案荒漠：信息缺失借阅艰难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低。这无法适应企业快速扩张的需求，在出差费用报销相关档案管理方面，一旦需要查阅历史报销记录，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
破局之道：合思方案精准出击
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。在出差费用报销方面，该方案实现了费用的实时入账和归档，大大提高了报销效率和财务处理的准确性。
抉择之路：系统选型审慎考量
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等因素。经过深入的调研和评估，最终选择与合思合作。合思在行业内丰富的经验和良好的口碑，以及其解决方案的创新性和实用性，赢得了企业的信任。
成效卓著：转型成果全面彰显
- 增效引擎：效率提升立竿见影
合思的解决方案使得企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在出差费用报销方面，员工提交报销申请后，系统能够自动处理并实时更新付款状态，财务人员可以随时查看。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工在需要查阅出差费用报销历史档案时，可以通过系统快速准确地找到相关档案，节省了大量时间。 - 降本利器：成本削减成效显著
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。合思的费用管控功能可以对出差费用进行实时监控和预警，一旦超出预算，系统会及时提醒相关人员。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在出差费用报销方面，员工无需再像以前一样手动填写报销单据和粘贴发票，系统自动完成这些操作，大大降低了人力成本。 - 合规护盾：风险规避坚实保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在出差费用报销过程中，系统会对发票进行自动识别和验真，防止虚假发票报销。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进典范：数字化转型引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在出差费用报销方面，员工可以使用企业提供的支付方式进行消费，消费记录自动同步到系统中，无需再进行繁琐的报销流程。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
口碑相传：客户认可见证实力
虽文档未提及客户具体评价，但从取得的成果效益可以推测，该企业对合思的解决方案较为满意。合思的解决方案成功解决了企业长期以来在出差费用报销等财务方面的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的出差费用报销等财务问题，不妨借鉴该头部数字阅读品牌的经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
