在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于以先进的技术和创新的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营等目标。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范，为我们展示了数字报销管理在企业财务数字化转型中的强大力量。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司。它是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，汉威科技集团凭借卓越的技术研发能力和丰富的行业经验，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且优质的解决方案。
在智慧城市建设方面，汉威科技集团的传感器和物联网技术能够实时监测城市环境、交通、能源等各项指标，为城市的精细化管理提供数据支持。在安全生产领域，其先进的气体检测设备和解决方案能够有效预防和应对各类安全事故，保障人员生命和财产安全。在环境保护方面，汉威科技集团的监测仪器和数据分析系统能够帮助企业和政府部门准确掌握环境质量状况，制定科学的环保政策。在民生健康领域，其相关产品和服务也为提高人们的生活质量做出了贡献。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团对财务管理的数字化、智能化提出了更高的要求。尤其是在报销管理方面，传统的手工报销方式效率低下、容易出错，且难以实现全流程的管控和数据分析。为了应对这些挑战，汉威科技集团决定与合思合作，引入先进的数字报销管理解决方案。
合思全方位解决方案赋能
合思为汉威科技集团提供了涵盖费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个方面的全面解决方案，为汉威科技集团的数字报销管理注入了强大动力。
- 合思费控：全流程数字化管控
合思费控实现了报销管理全流程的数字化。从员工提交报销申请开始，系统就能够自动识别和验证报销信息的准确性和合规性。通过与企业的财务系统和业务系统的集成，合思费控能够实时获取相关数据，对报销费用进行智能审核。例如，系统可以根据企业的报销政策，自动判断报销金额是否超标、报销项目是否符合规定等。对于不符合要求的报销申请，系统会及时提醒员工进行修改，大大提高了报销审核的效率和准确性。
在报销审批环节，合思费控提供了灵活的审批流程设置。企业可以根据不同的部门、岗位和报销金额，设置不同的审批节点和审批人员。审批人员可以通过手机端或电脑端随时随地进行审批，审批进度也能够实时反馈给员工。此外，合思费控还提供了可视化的报表和数据分析功能，企业管理层可以通过这些报表和数据，了解企业的费用支出情况，制定合理的费用预算和控制策略。
- 合思商城：全球化智能消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过与各大航空公司、酒店、租车公司等合作，合思商城能够为企业员工提供丰富的差旅和消费选择。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、租车等服务，系统会自动关联企业的报销政策，确保费用合规。同时，合思商城还提供了价格比较和优惠推荐功能，帮助企业节省差旅和消费成本。
在消费管理方面，合思商城能够对企业的消费行为进行实时监控和分析。通过对消费数据的挖掘和分析，企业可以了解员工的消费习惯和偏好，优化企业的消费政策。例如，企业可以根据员工的出差频率和目的地，制定合理的差旅补贴标准；可以根据企业的采购需求，选择合适的供应商和采购渠道。
- 合思档案：高效安全的会计档案管理
合思档案助力汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理方式下，纸质档案的存储和查询非常不便，而且容易丢失和损坏。合思档案采用了先进的数字化技术，将会计档案以电子形式进行存储和管理。员工在报销时上传的发票、合同等原始凭证，会自动存储到合思档案系统中。系统会对这些档案进行分类、编号和索引，方便企业进行查询和使用。
合思档案还提供了严格的权限管理和数据安全保障。只有授权人员才能访问和操作档案数据，确保了企业财务数据的安全性和保密性。此外，合思档案还支持档案的在线借阅和归还功能，员工可以通过系统申请借阅档案，提高了档案的使用效率。
合作成果显著助力企业发展
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。通过数字报销管理，汉威科技集团实现了降本增效和合规经营的目标。
在降本方面，合思的解决方案降低了员工的报销耗时。传统的手工报销方式需要员工花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票、找领导签字等。而合思费控的数字化报销流程，让员工可以通过手机端或电脑端快速提交报销申请，系统自动完成审核和审批，大大缩短了报销周期。同时，合思商城的智能消费管理功能，帮助企业节省了差旅和消费成本。通过与供应商的合作和价格比较，企业可以获得更优惠的价格，降低了企业的运营成本。
在增效方面，合思的解决方案减少了财务入账归档时间。合思费控和档案系统的集成，实现了报销数据的自动传输和归档，财务人员无需手动录入数据，提高了财务工作的效率。此外，合思的数据分析功能为企业管理层提供了决策支持，企业可以根据数据分析结果，优化业务流程和资源配置，提高企业的整体运营效率。
在合规经营方面，合思的解决方案保障了企业数据的安全和合规。合思费控的智能审核功能和档案系统的权限管理，确保了企业的报销费用和财务数据符合法律法规和企业的内部规定。同时，合思的解决方案也满足了企业对数据隐私和安全的要求，为企业的可持续发展提供了保障。
合思引领财务数字化转型未来
总结合思在助力企业财务数字化转型方面的能力和优势，我们可以看到，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在数字报销管理领域，合思的解决方案能够帮助企业实现全流程的数字化管控，提高报销效率和准确性，降低企业的费用支出，保障企业的合规经营。
展望未来，合思将继续加大技术研发投入，不断优化和完善产品和服务。我们相信，合思未来能为更多企业提供优质的财务数智化服务，与企业携手共进，实现共赢。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验数字报销管理带来的便捷和效益，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启您的数字化转型新篇章！
