在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在报销智能审批方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减，为企业的发展注入了新的活力。
动力源辉煌背后的报销难题
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用也极为广泛。然而，在2021年与合思合作之前，动力源却面临着诸多报销智能审批方面的难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在处理报销事宜时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误和信息丢失的情况。系统之间相互割裂，数据分散，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，给财务管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务场景和项目，有着不同的报销规则和流程，这使得员工在填报报销单时常常感到困惑，不知道该如何正确填写。组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了报销的难度。从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务审核和结算，整个过程耗时冗长，效率低下。
合思方案打造报销智能审批新生态
为了解决动力源面临的报销难题，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了多系统之间的无缝对接。这使得员工在报销时，无需在多个系统中重复录入信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销的效率。
在产品应用上，合思的报销智能审批系统更是亮点十足。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。员工在消费时，只需通过合思系统进行操作，系统会自动完成审批和结算，无需员工手动干预。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和及时性。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业可以根据自身需求，灵活地扩展系统功能。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，合思都能轻松应对。
报销智能审批成效显著助力企业腾飞
应用合思的报销智能审批解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工审核和结算，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
报销智能审批系统简化了报销流程，员工填报时间缩短。因公消费无需垫资，员工再也不用担心资金周转的问题。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控报销情况，及时发现和解决问题，确保企业的财务安全。
在管理方面，报销智能审批实现了全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，包括费用支出、预算执行情况等，从而做出更加高效的决策。通过对报销数据的分析，企业还可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
携手合思开启报销智能审批新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了丰硕的成果，为企业的财务数字化转型提供了成功范例。如果您所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的报销智能审批系统，亲身感受其带来的便捷和高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
