出差预算管理工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了行之有效的解决方案。这些方案不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。

出差预算管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业提供了行之有效的解决方案。这些方案不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。

科技先锋:公司与产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

公司拥有敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业使用出差预算管理工具,能够对出差相关的费用进行精准规划和管控。

合思公司是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的资金支持和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障,也让出差预算管理工具在市场上更具竞争力。

功能揭秘:核心产品与技术实力展现

合思费控系统作为公司的核心产品之一,具备众多强大的功能。

发票管理功能模块是其一大亮点。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。企业使用出差预算管理工具时,可以方便地对出差过程中产生的发票进行管理,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块也十分强大。它涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。企业通过这个模块,可以对出差费用进行精细化管理,根据预设规则对费用进行控制,同时生成详细的分析报表,为企业的决策提供有力支持。

合思费控系统还提供多种报表,包括个人报表、企业报表、高级报表。这些报表能够从不同角度呈现企业的财务数据,帮助企业更好地了解出差费用的使用情况。

该系统具有强大的OpenAPI能力。它可与ERP、OA、钉钉等多系统实现数据无缝同步,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等功能。使用出差预算管理工具时,企业可以将多个系统的数据进行整合,避免数据分散带来的管理难题。

在预算管控方面,合思费控系统能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业在使用出差预算管理工具时,能够提前对出差预算进行规划和控制,确保费用不超支。

对公付款方面,系统有合同管理台账,可规范合同管理流程。企业在进行出差相关的对公付款时,能够更加规范、有序地处理合同,降低风险。

优势凸显:与传统模式的鲜明对比

与传统财务报销模式相比,合思的解决方案具有显著优势。

传统模式下存在诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中进行操作,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。数据分散,各个系统之间的数据无法有效整合,导致企业难以全面了解财务状况。报销流程繁琐,员工需要填写大量的表格,提交各种资料,耗费大量的时间和精力。预算管控难落地,由于缺乏有效的工具和手段,企业的预算管控往往只是一纸空文。

而合思系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业使用出差预算管理工具时,无需在多个系统之间切换,所有的数据都能在一个平台上进行管理和操作,大大提高了工作效率。

合思系统能实现无需报销。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规。财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。使用出差预算管理工具,员工出差时无需再为垫资和开票等问题烦恼,财务人员也能更高效地处理报销流程。

该系统可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业在员工提交出差申请时,就能对预算进行检验,确保费用在预算范围内。这避免了事后发现费用超支的情况,提高了预算管控的有效性。

合思系统还能提升财务工作效率,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。使用出差预算管理工具,会计人员可以减少繁琐的手工操作,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

实践见证:应用案例的成功启示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工使用出差预算管理工具后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过整合多个系统的数据,动力源能够更全面地了解出差费用的使用情况,对预算进行更精准的管控。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。出差预算管理工具帮助汉威科技实现了对出差费用的精细化管理,确保每一笔费用都符合预算和规定。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。出差预算管理工具让派克新材的出差费用管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

这些不同行业、不同规模的企业通过使用合思的产品和服务,包括出差预算管理工具,都在财务数字化转型方面取得了显著成效。它们的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思的财务数智化解决方案在市场上展现出了强大的竞争力和广泛的适用性。其出差预算管理工具为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。

如果您想体验出差预算管理工具带来的便捷和高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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