在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的在线费用管理工具成功助力其解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业翘楚的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务系统的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在处理申请单时，需要在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务人员手工录入，发票验真等工作也需手工进行，不仅容易出现错误，还难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，导致各主体流程繁复。例如，预算与业务未链接，合同管理与对公付款脱节，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案：一站式在线费用管理工具赋能
合思为动力源量身定制了一套在线费用管理工具解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了数据的实时性和准确性。
合思的在线费用管理工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率。
该工具系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够与动力源现有的系统无缝集成，为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。
分步实施：平稳过渡至数字化管理
在实施过程中，合思采用了循序渐进的方式。首先进行系统集成，确保数据同步，为后续的功能推广奠定基础。
然后逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员有足够的时间适应新的流程和操作方式。通过培训和指导，帮助员工和财务人员掌握新系统的使用方法，确保了系统的顺利上线和使用。
显著成效：降本增效开启财务管理新篇章
应用合思的在线费用管理工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，提高了员工的工作体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提升了财务管理的水平。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思在线费用管理工具的高度认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的在线费用管理工具。我们的在线费用管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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