在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本居高不下，而且数据犹如深埋在海底的宝藏，难以挖掘和分析利用。合思档案，作为一款专业的财务自动化软件，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代大背景下，高达90%的企业在财务档案管理领域遭遇了诸多棘手问题。企业高管们仿佛陷入了一个巨大的迷宫，纸质档案管理成本高、占地大，数据难以有效分析利用，使得他们在决策时犹如盲人摸象，难以把握企业的真实财务状况。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在繁琐枯燥的档案数据整理工作中耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中，也如同陷入了一场漫长的马拉松，流程繁琐且效率低下。
与此同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求，像两座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效，以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，严重阻碍了企业财务档案管理效率的提升，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款卓越的财务自动化软件。该平台基于广泛连接的生态体系，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等多方面的优势，让企业的财务档案管理焕发出新的生机与活力。
使命愿景：推动企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务朝着无纸化、低碳发展和数字化转型的方向大步迈进，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。
它的愿景是与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利。助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的激烈战场中打响决胜之战，成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。
多元模块：全方位功能覆盖
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个重要方面，是一款功能强大的财务自动化软件。它提供大数据解决方案，具备支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询的强大能力，让企业在海量数据中能够迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业内部信息流通更加顺畅。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，紧跟时代发展步伐。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加精准高效。
功能亮点：创新驱动发展
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智能采集：多源数据精准汇聚
合思档案的智能采集功能通过规则引擎、业务映射等多种先进方式，实现多源采集。它不仅能够采集外部生态的数据，还能采集内部系统的数据，支持自动生成式 Open API 实现快速集成，就像一个高效的信息收集器，将各种数据精准汇聚。同时，还可手动补录零散会计资料，确保数据的完整性。 -
智能制档：自动化匹配高效便捷
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射让查询更加便捷，打破业务属性标签的限制，如同为企业的档案管理打开了一扇便捷之门。 -
专用格式版式文件：低成本个性化之选
合思档案自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业在档案格式方面的个性化需求，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。 -
双模式检测：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新之处。该方案按照最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于不同业务场景提供灵活检测方案，四性检测满足国家相关要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
显著优势：企业管理得力助手
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广泛连接：数据采集无死角
合思档案作为一款出色的财务自动化软件，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的桥梁，将企业内部各个系统的数据连接在一起，让企业能够全面掌握自身的财务状况。 -
自动归档：高效省心之选
强大的规则匹配能力是合思档案自动归档功能的核心优势。它最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作变得更加高效省心。企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需交给合思档案，就能轻松完成档案管理任务。 -
合规管理：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在日益严格的法规环境下，企业无需担心档案管理合规问题，合思档案就像一位专业的法律顾问，为企业的财务档案管理保驾护航。 -
灵活迭代：应对变化游刃有余
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在快速发展的数字化时代，企业面临着各种新的挑战和机遇，合思档案能够不断升级优化，为企业提供持续的支持和保障。
目标用户：多角色适用场景
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CEO/高管：决策数智化助力者
对于 CEO/高管而言，合思档案这款财务自动化软件能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营，让 CEO/高管在企业管理中能够做出更加明智、科学的决策。 -
归档员/财务：工作效率提升利器
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的档案整理和查询工作而困扰，让工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计：审计工作便捷帮手
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例：实力见证效果
众多企业选择了合思档案这款财务自动化软件，并取得了显著的成效。如世界 500 强的海亮教育，服务单位大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达 91.6%。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。此外，还有年单据量 2.6 亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等不同类型企业的成功案例，都充分证明了合思档案在解决企业档案管理问题上的强大能力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同类型的企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，是一款值得信赖的财务自动化软件。无论是从政策推动、合规要求，还是从企业降本增效的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想解决企业财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
