在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案这一新型财务工具，助力企业开启财务数智化转型的新篇章。
电子凭证新时代：市场形势洞察
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
它犹如一股春风，为企业带来诸多益处。一方面，能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序；另一方面，降低了成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这无疑为企业注入了新的发展动力。
企业财务痛点剖析：传统档案管理之困
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，不仅耗时久，而且档案还容易遗失。这使得财务工作效率大打折扣，增加了不必要的工作量。
查找困难也让企业头疼不已。纸质档案的查找存在很大局限性，无法实现实时调阅。在需要紧急获取档案信息时，往往需要耗费大量时间和人力去翻找，严重影响了工作进度。
成本高昂也是一个不容忽视的问题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险同样不可小觑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
合思档案出击：解决方案整体策略
合思档案管理平台作为一款新型财务工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像一个智能的财务管家，通过数据同源、自动组装、实物高效管理等方式，实现了财务档案的自动化、数字化和合规化管理。
在数据同源方面，合思档案确保了数据的一致性和准确性，避免了因数据不一致而带来的问题。自动组装功能则大大提高了档案整理的效率，减少了人工操作的繁琐。实物高效管理让企业能够更加轻松地管理实物档案，提高了档案管理的整体水平。
核心模块揭秘：四大模块铸就强大功能
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档案采集：开放互联，高效采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联的特点，能够自主采集各种类型的档案数据。对于大文件，它能够自动切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，能够实现自动化解析，大大提高了采集效率。 -
档案制档：智能关联，精准制档
该模块具备智能关联功能，能够自动将相关的档案信息进行关联和组装。在制档过程中，会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：精细管控，合规有序
合思档案的档案管理模块实现了精准权限管控，不同的人员只能访问和操作其权限范围内的档案信息。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案管理的规范性和安全性。 -
档案利用：多维检索，便捷利用
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索功能，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户无需在不同的系统中切换，即可查看档案的详细内容。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让实物档案的管理更加高效和直观。
合思实力彰显：竞争优势一览
合思作为一家专精特新企业，在行业内具有强大的竞争力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态，通过与众多合作伙伴的深度合作，为企业提供更加全面的解决方案。双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务体验。
成功案例见证：多行业应用成效显著
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时也减少了80%。这使得企业的财务工作效率大幅提升，能够将更多的精力投入到核心业务中。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案后，解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。
贴心服务保障：服务体系助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位、优质的服务。
研发中心不断优化产品，根据客户的反馈和市场需求，及时对产品进行升级和改进。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化的服务，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。
无论是产品的售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能够为客户提供全程的支持和保障，让客户无后顾之忧。
合思档案作为一款新型财务工具，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
