在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅环节优化方面取得了显著成效。
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。凭借其卓越的创新能力和专业实力，动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难整合的问题日益凸显。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，还导致数据分散，难以进行有效的统一管理和分析。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，使得传统手工报销流程繁复，效率低下。这在差旅环节优化方面表现得尤为明显，员工在差旅过程中的费用报销往往需要耗费大量的时间和精力，影响了工作效率和员工的满意度。
传统报销模式弊端
传统的手工报销模式在动力源存在着诸多弊端。业务人员在差旅过程中需要自行垫资，并且要收集和整理各种发票，这不仅增加了员工的资金压力，还容易出现发票丢失等问题。而财务人员在审批报销时，由于缺乏有效的数据支持，往往需要花费大量的时间进行审核和核对，工作效率低下。这种繁琐的报销流程严重影响了差旅环节优化的进程，制约了企业的发展。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅环节优化是重要的组成部分。
系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步，实现了数据的无缝对接。通过这种方式，打破了数据壁垒，使得企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动，为差旅环节优化提供了有力的数据支持。员工在差旅过程中的各项费用数据能够实时同步到系统中，财务人员可以及时进行审核和处理，大大提高了报销效率。
无需报销革新差旅体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员在差旅过程中消费无需垫资、免开票，系统连接能力强。员工只需在合思费控系统中进行简单的操作，即可完成差旅费用的支付和报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得财务审批有了更充分的依据，结算更加统一。同时，系统的实时监控和管理功能，使得企业能够对差旅费用进行全程管控，实时了解经营数据，为差旅环节优化提供了有力的保障。
应用合思的解决方案后，动力源在差旅环节优化方面取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在差旅结束后能够更快地拿到报销款，减少了资金压力。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工体验显著提升
员工在差旅过程中的填报时间大大缩短，无需垫资的模式让员工的差旅体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力放在工作上，提高了工作效率。而财务人员在审批报销时，由于有了系统的支持，审批更加有依据，结算更加统一，工作效率也得到了显著提高。
管理实现全程管控
通过合思的解决方案，动力源实现了对差旅费用的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现和解决问题。这种实时监控和管理的模式，使得企业在差旅环节优化方面更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅环节优化方面，合思将继续发挥其专业优势，为动力源提供更加优质的服务。
如果你也想让企业像动力源一样实现财务数字化转型，在差旅环节优化方面取得显著成效，提升效率、降低成本，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的财务数字化之旅。差旅环节优化，从合思开始。
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