在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理遭遇全新挑战。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面且专业的解决方案，在电子票据法规日益完善的大环境下，助力企业更好地应对档案管理难题。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在电子票据法规不断发展的背景下，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位的财务数智化服务。
这里的全方位服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案就像一位细心的管家，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等特点。在电子票据法规的约束和指引下，它能为企业解决内外交困的档案管理问题。一方面，它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上更加绿色环保；另一方面，能够提升检索效率，使企业在需要相关档案时能够快速获取；同时，还能保障管理合规性，让企业在电子票据法规的框架内稳健前行。
核心产品/技术功能：构筑档案管理智慧堡垒
合思档案拥有多个核心功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。这些模块如同一个个精密的齿轮，相互配合，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。在电子票据法规的要求下，其核心技术功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集功能通过规则引擎、API接口等多种方式采集数据，就像一位敏锐的猎手，能够准确无误地捕捉到所需的信息。预归档服务可以实现自动归档、业务检测等，提前为档案的正式归档做好准备，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供了坚实的基础。档案服务则提供全文检索、档案借阅等功能，方便企业随时查阅和使用档案。
此外，合思档案还有一系列扩展解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型、实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案能够保障财务合规，让企业在电子票据法规的要求下，做到有据可依。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，使企业内部的信息流通更加顺畅。数电票解决方案能够全流程自动化处理数电票，提高企业处理电子票据的效率。大数据解决方案则可以实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案在电子票据法规的时代背景下，具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，企业需要不断购买纸张、打印机墨盒等耗材；存储空间需求大，企业需要专门的仓库来存放大量的纸质档案。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力来完成这项工作；数据不能有效利用，纸质档案中的信息难以进行快速检索和分析。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，容易导致凭证丢失或损坏；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，可能会影响档案的完整性和可用性。
而合思档案在电子票据法规的规范下，能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本，减少人工操作，让企业在档案管理上更加高效。同时，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的各个部门之间信息更加畅通。让数据“活起来”，实现数据价值，企业可以通过对档案数据的分析，为决策提供有力支持。资源重组，提升管理能效，优化企业的档案管理流程。其优势还体现在广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接；100%自动归档，减少了人为错误的发生；符合国家政策要求，尤其是电子票据法规的相关规定；灵活承接和持续迭代，能够根据企业的发展和法规的变化不断进行优化。
应用案例：成功实践见证卓越价值
合思档案在众多企业中得到了成功应用。以年单据量2.6亿的企业为例，在电子票据法规的要求下，该企业通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，让企业能够更加清晰地了解自身的运营状况。通过使用合思档案，企业降低了成本，提高了管理效率，在电子票据法规的框架内，更好地管理了企业的电子会计档案。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了标准化落地。在电子票据法规的约束下，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。企业的档案管理更加规范，减少了不必要的资源浪费。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。在电子票据法规的指引下，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在电子票据法规不断完善的当下，成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化建设迈向新的高度。如果您也想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
