在时代的长河中，政策的浪潮推动着企业不断前行。随着国家对电子凭证数字化转型政策的深入推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。在这个充满机遇与挑战的大背景下，企业面临着数字化转型的关键抉择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子凭证数字化转型方面带来了行之有效的解决方案。
数字浪潮：电子凭证转型大势
在数字中国建设蓬勃发展、数字经济全面崛起的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日起，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开。到2023年12月1日，已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。这些政策的推进，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。企业必须顺应这一时代趋势，积极进行数字化转型，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
转型痛点：企业前行的绊脚石
当前企业在电子凭证数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，没有按照规定同时保存电子会计凭证。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在的风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。员工通常采用自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据等方式，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不符，也极大地影响了企业的运营效率。
全链破局：合思解决方案策略
合思以其财务收支管理平台为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
功能魔方：合思平台核心模块
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，拥有丰富多样的核心模块。差旅申请模块，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现差旅费用整合的第一步高效操作。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费模块，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集模块，能够自动识别并录入发票信息，提高了数据录入的准确性和效率。
审核对账模块，对接银行账户实时同步资金流水，确保财务数据的实时性和准确性。统一开票模块，集中处理开票工作，提高了开票的效率和规范性。自动提报模块，可定期或按需批量提交报销事项，节省了大量的人力和时间。
资金结算模块，能够快速完成付款操作，保障了资金的及时流转。档案归档模块，妥善保存相关文档资料，方便企业进行档案管理。商旅分析模块，提供费用报告和分析报表，为企业的差旅费用整合提供数据支持。
自动记账模块，根据预设规则自动分录费用，减少了人工记账的错误。总额受控模块，设定预算上限防止超支，帮助企业更好地控制差旅费用。此外，还有退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，为企业提供了全方位的财务收支管理服务。
优势壁垒：合思的竞争实力
合思具有多方面的竞争优势，如同筑起了一道坚固的壁垒。它拥有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅费用整合提供了更广阔的空间。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为产品研发和服务提供了坚实的保障。它还具有强大的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度，也为企业的差旅费用整合提供了可靠的保障。
成功典范：合思方案成效展示
合思的解决方案在多个企业取得了显著的成效，成为了行业的成功典范。某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。合思为其解决了这些问题，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了差旅费用的有效整合。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思帮助其实现财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，提高了财务效率，也实现了差旅费用的优化整合。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临数据分散、档案管理成本高、操作易出错等问题。合思为其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，有效整合了差旅费用，提升了财务管理水平。
服务护航：合思完善服务体系
合思拥有一套完善的服务体系，为企业的数字化转型保驾护航。专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在前期，团队会为企业提供系统规划和升级建议，帮助企业更好地进行差旅费用整合。在使用过程中，技术支持人员会及时解决企业遇到的问题，确保系统的稳定运行。
全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提高企业员工的操作技能，更好地实现差旅费用整合。
透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地与合思合作，进行差旅费用整合。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系，为企业提供了可靠的财务数智化服务。企业应紧紧抓住这一机遇，积极与合思合作，加速自身数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想进一步体验合思在差旅费用整合方面的强大功能，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章。
