在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析一家知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型方面的探索与实践，以及合思为其量身定制的差旅费用管理方案所取得的显著成效。
数字阅读先锋的璀璨名片
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域熠熠生辉。凭借丰富的内容资源、创新的技术应用和卓越的用户体验，它在市场上占据了较高的份额，拥有庞大的用户群体，成为行业内的领军者。然而，在业务经营数字化程度不断提升的同时，财务管理数字化却相对滞后，如同奔跑的巨人拖着沉重的脚步，制约着企业的进一步发展。
财务困境中的荆棘之路
在业务蓬勃发展的背后，客户面临着诸多财务管理难题。
业务背景方面，虽然企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理却未能与之同步。数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生，就像一辆失去控制的列车，随时可能偏离轨道。
现状与痛点更是让人头疼不已。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，繁琐的手工操作不仅效率低下，还耗费了大量的人力和时间。同时，全业务数据的打印成本造成了每月大量的纸张浪费，与当下绿色环保的理念背道而驰。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，无法适应企业快速扩张的需求，仿佛在黑暗中寻找丢失的珍宝，困难重重。
合思方案点亮转型之光
合思为客户量身打造的差旅费用管理方案，如同黑暗中的明灯，为企业的财务数字化转型指明了方向。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。一方面，它为财务准确性提供了坚实保障，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了稳固的基石。另一方面，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
合作之路步步为营
在选择解决方案提供商时，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过深思熟虑和严格筛选，最终选择与合思携手合作。
合思充分发挥专业优势，协助企业将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。就像将不同的音符融合成美妙的乐章，让企业的财务管理更加和谐、高效。
成果丰硕效益显著
合思的差旅费用管理方案为企业带来了多方面的显著成果和效益。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，减少了单点沟通时间，让资金流动更加顺畅。同时，提升了档案整理效率，消除了多维度整理工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，就像在庞大的图书馆中能够迅速找到所需的书籍。
降本方面，减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的资金得到更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了工作效率。同时，减少了财务凭证等纸张及过程成本浪费，节约了资源。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的运营更加经济高效。
合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，避免了潜在的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让财务管理更加透明、规范。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合法合规。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作积极性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
客户盛赞携手前行
企业对合思的差旅费用管理方案表示高度满意。他们认为合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。就像一位得力的伙伴，陪伴企业走过了财务数字化转型的艰难旅程。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。这家知名数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也渴望加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴该客户的成功经验，积极采用合思的差旅费用管理方案。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管理方案，亲身感受其带来的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
