在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，以其卓越领先的技术和全面完善的解决方案，为企业呈上了一套高效合规的电子会计档案管理平台，全力助推企业实现财务数字化转型。
产品概述：数字时代的档案管理先锋
合思档案作为合思旗下出类拔萃的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态体系和自主研发的核心技术，为企业构建起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。
该平台功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面，能够全方位满足企业复杂多变的财务档案管理需求。
合思档案服务的企业类型广泛多元，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。在长期的服务实践中，积累了丰富的经验，赢得了良好的客户口碑，成为企业数字化转型中值得信赖的伙伴。
核心产品/技术功能介绍
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多源采集：灵活高效的数据汇聚枢纽
合思档案具备接口互联和手动采集两种数据采集方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制的系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持企业根据自身需求自定义数据采集方案，让数据采集更加贴合企业实际情况。
手动采集则提供了多种便捷的手动数据补录方式。它还能对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，大大提高了数据采集的效率和灵活性。 -
智能制档：规则驱动的档案高效构建
合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，极大地提高了档案制作的效率。
平台支持字段映射，能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理：精细管控的档案有序之钥
权限管理方面，合思档案实现了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，还能进行水印权限管理，确保数据的安全性和保密性。
档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等操作。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据自身制度自主排列和扩展，让档案管理更加符合企业个性化需求。 -
档案应用：多维便捷的档案价值挖掘
合思档案支持多维检索功能，可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索，满足不同用户的多样化查询需求。
它实现了一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，打破了数据割裂的局面，让用户能够更全面、深入地了解档案信息。
平台具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。还能实现电子与实物档案高度融合，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，以及线下实物管理，提升了档案管理的整体效能。
优势对比：合思档案引领档案管理新变革
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案优势尽显。在成本方面，它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，大幅减少了档案室、档案柜等存储空间需求，有效降低了高显性成本和高隐形成本，为企业节省了大量的资金投入。
在效率上，合思档案带来了显著提升。90%的检索效率提升，100%的自动归档，最大程度减少了人工介入，避免了手工装册归档的重复性工作，大大提高了档案利用效率，让企业能够更快速地获取所需档案信息。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它解决了电子会计凭证文件无有效管理手段和纸质档案损坏等问题，确保企业档案管理工作合法合规。
在数据利用上，合思档案能真正让数据“活起来”。它实现了数据价值的挖掘，沉淀了数据资产，为企业决策提供了有力支持，帮助企业在企业数字化转型过程中更好地把握市场机遇。
应用案例：合思档案的成功实践见证
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海量单据企业的管理蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在传统管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。
管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载快、关联匹配时间短，凭证与单据、单据与单据关联次数多，为企业的企业数字化转型提供了有力支撑。 -
集团型企业的标准落地之路
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时也符合低碳环保的理念。
在效率提升上，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅降低，助力企业在企业数字化转型中迈出坚实步伐。 -
多系统企业的集成管理突破
一家多系统企业存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
成本效益对比明显，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +/年，推动企业在企业数字化转型中取得显著成效。 -
K12民办教育集团的流程简化之旅
某K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用等环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育企业的企业数字化转型注入了新的活力。
企业数字化转型是当今企业发展的必然趋势，而合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理成为企业数字化转型的关键一环。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业在企业数字化转型的道路上持续前行，实现企业效益最大化和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。
