合思财务收支管理平台:引领数字化报销工作流新变革

在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色,为企业打造高效、智能的数字化报销工作流。

合思财务收支管理平台:引领数字化报销工作流新变革
在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色,为企业打造高效、智能的数字化报销工作流。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思(原易快报)自2014年创立以来,已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的技术创新提供了坚实的后盾。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够更好地服务客户。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。

核心功能:构建数字化报销工作流的基石

  • 无需报销:开启智能化报销新篇章
    企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
    在初级无需报销阶段(L3),合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作,可实现集中订购、对公开票、统一支付。同时,系统能够实时预警或控制消费,让企业的费用管理更加精准。
    中级无需报销阶段(L4),实现了全链路自动报销。合思的平台聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,系统自动化能力大幅提升,不仅释放了报销压力,还能为企业业务决策提供有力支持。
    高级无需报销阶段(L5),智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路智能化无需报销,让数字化报销工作流达到新的高度。

  • 广泛连接:拓展数字化报销工作流边界
    未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思的平台在这方面表现卓越。
    合思的平台可扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息壁垒,实现数据的流通和共享。
    强调商城的平台化属性,合思聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,让数字化报销工作流更加顺畅。

  • 业财一体化:打通数字化报销工作流脉络
    费控管理平台为抓手,合思帮助企业确定业财融合的基础,实现流程规范、数据统一和系统打通。
    通过标准化产品对业务流程进行规范化优化,合思为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,让业务数据能够及时、准确地传递到财务系统,实现业财数据的深度融合,为数字化报销工作流提供坚实的支撑。

优势对比:凸显数字化报销工作流优势

与传统的费用管理方式相比,合思的平台在构建数字化报销工作流方面具有显著优势。
传统的手工报销(L1)和电子化报销(L2)阶段存在诸多问题。手工报销流程冗长、复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,各方体验差。电子化报销虽然打破了时间和地域限制,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。
而合思的平台在不同费控等级不断提升自动化和智能化水平,从集成供应商、统一支付、自动预警控制到全链路自动报销、智能决策等,极大地提高了企业费用管理的效率和精准度,降低了企业运营成本和风险,让数字化报销工作流更加高效、便捷。

应用案例:见证数字化报销工作流成效

  • 医药行业:合规高效的数字化报销典范
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,打造了合规高效的数字化报销工作流。

  • 软件行业:降本增效的数字化报销实践
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,实现了降本增效的数字化报销工作流。

  • 连锁经营行业:风险可控的数字化报销探索
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,构建了风险可控的数字化报销工作流。

合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的优势。通过其核心产品和技术功能,成功构建了高效、智能的数字化报销工作流,解决了企业在费用管理方面的诸多痛点,在不同行业的应用案例中取得了良好的效果。随着政策的推动和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。

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captaincaptain
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