在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营的关键举措。动力源科技股份有限公司便是其中之一，它在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了质的飞跃。下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：行业翘楚的辉煌征程
动力源成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。在市场的浪潮中，动力源的客户涵盖了众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源凭借自身卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构庞大而复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，为企业的财务数字化管理带来了巨大的挑战。
转型困境：传统模式的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。起初，企业选择自建多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且在支出合规审查方面也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：定制化的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思还为动力源提供了无需报销方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大提升了支出合规审查的准确性和效率。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内外部系统之间的高效协同。
实施路径：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，与动力源进行系统对接，同步相关基础数据和业务数据。这一步骤为后续的业务流程搭建和系统优化奠定了基础。
接着，搭建无需报销的业务流程。合思组织员工和财务人员进行培训，让他们熟悉新的操作模式。在这个过程中，合思的专业团队耐心指导，确保每一位员工都能熟练掌握新的流程。
在使用过程中，合思不断优化系统和流程。通过收集用户反馈，及时发现问题并进行调整，确保各项功能正常运行，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成效：看得见的降本增效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
在支出合规审查方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，提高了工作效率。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这一变化让企业的管理更加科学、精准。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。支出合规审查是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够为您提供更加精准、高效的支出合规审查服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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