在数字化浪潮的汹涌席卷之下，连锁零售业正站在财务管理模式转型的关键十字路口。企业面临着诸多挑战，亟需借助先进的技术和专业的解决方案来突破困境、实现降本增效。合思作为财务数智化服务领域的领导者，凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案，已经助力众多连锁零售企业成功应对挑战，取得了显著的成效。
接下来，我们将以合思的客户鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思是如何帮助企业解决财务难题，提升企业差旅体验，并取得令人瞩目的成果。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，规模可谓十分庞大。
该集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式在快速拓展市场的同时，也面临着门店标准化落地的难题。各个门店在运营管理上存在一定的差异，这给集团的统一管理带来了不小的挑战。
与此同时，在其高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却深受低效财务报销流程的困扰。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管控措施，导致费用支出难以合理控制。这些问题严重影响了企业差旅体验，也制约了企业的进一步发展。
合思无需报销方案的多面出击
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，全面助力企业提升财务管理效率，改善企业差旅体验。
- 差旅无需报销：开启便捷差旅新时代
在差旅方面，合思提供了移动端申请功能。员工只需在移动端进行差旅申请，系统就能自动进行费标、差标校验。这意味着员工在申请差旅时，无需担心费用超标，系统会自动根据企业设定的标准进行判断，确保费用合理合规。
因公消费免垫资，员工在差旅过程中的消费无需自己先行垫付，避免了资金周转的压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，无需人工手动计算，大大提高了报销效率。
统一对账、统一结算，企业可以对所有员工的差旅费用进行统一管理和结算，减少了财务部门的工作量。在线开票、多账户独立核算，员工可以在线开具发票，并且系统支持多账户独立核算，方便企业对不同项目、不同部门的费用进行精细化管理。
- 门店发票统一回收管理：高效精准的发票处理
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、免打印，大大节省了时间和精力。
发票自动与单据关联，系统会自动将发票与对应的报销单据进行关联，方便财务人员进行审核和管理。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和有效性。这种高效精准的发票处理方式，不仅提高了发票审核回收的效率，还降低了错误率，提升了企业差旅体验。
- 私车公用管控：智能管控私车费用
在私车公用管控方面，合思也有独特的解决方案。员工报销自动关联汽车，系统会自动将员工的报销与所使用的车辆进行关联，方便对私车公用费用进行管理。
行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时进行打卡，记录行程信息。车补金额自动计算，系统会根据员工的行程信息自动计算车补金额，确保费用合理。定位准确、自动识别，系统可以准确获取车辆的定位信息，自动识别行程的真实性。AI风控助手识别异常操作，对于一些异常的费用支出和操作，系统会及时进行识别和预警，帮助企业有效控制私车公用费用。
显著成果：财务与运营的双重提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，不仅提升了企业差旅体验，还在财务和运营方面取得了双重提升。
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高周转率：快速的商品流转
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这种高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，减少了库存积压，提高了资金的使用效率。 -
成本降低：采购成本大幅下降
采购成本同比降低30%，通过优化财务管理流程，企业在采购环节能够更加合理地控制成本。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
财务自动化：高效的财务管理
财务自动化程度达99.9%以上，付款、记账等环节高效完成，结账周期大大缩短。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。
合思引领财务数智化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销难题，提升了运营效率和盈利能力。在未来，随着连锁零售业竞争的日益加剧，财务数智化将成为企业发展的核心竞争力。
合思将持续创新，不断优化解决方案，为更多连锁零售企业提供优质服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），开启免费试用，体验合思无需报销解决方案带来的卓越企业差旅体验和财务管理变革。
