在数字化的汹涌浪潮中，企业的数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，成为了企业发展的必然选择。而电子会计档案管理，作为企业数字化建设中的关键环节，正面临着前所未有的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题，同时也助力报账手续简化。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
在数电票快速扩张的当下，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在政策的推动下，电子发票的接收和开具逐渐走向合法合规的道路。然而，企业在数电票管理方面存在着诸多特殊性，例如必须以XML格式进行存档，还需要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，企业面临着重重困境。企业高管们承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还需要耗费大量的人力物力进行保管。而且，这些档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，档案数据量大，整理工作繁琐至极，每一次的档案整理都像是一场漫长而艰难的战役。业务人员也深受其害，报销流程繁琐复杂，报账手续简化成为了他们心中迫切的渴望。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的存储、打印、装订等方面；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是由于档案管理不善可能导致的法律问题和财务风险。
解决方案概述：合思档案的多元赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，实现报账手续简化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为有价值的信息资源。同时，保障合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家政策要求，降低合规风险。助力决策数智化，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据。还能实现降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率。它实现了数据的全流程透明流转，让财务人员能够清晰地掌握每一笔档案数据的流向。轻松完成档案管理工作，将他们从繁琐的档案整理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化，审计人员无需再到企业现场进行繁琐的档案查阅工作，只需在线上即可完成。一键查询借阅功能，让审计人员能够快速准确地获取所需的档案信息，减少了重复沟通的时间和成本。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的全面采集。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配机制减少了人工介入。系统能够根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类、归档，大大提高了归档的准确性和效率。同时，这也有助于报账手续简化，减少了人工操作可能带来的错误和延误。
合思档案符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。在合规的基础上，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时适应接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供最新、最完善的解决方案。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集功能能够快速准确地采集各类档案数据；预归档服务可以对采集到的数据进行初步的整理和审核；基础管理则负责档案的存储、分类、检索等工作；档案服务则为用户提供了便捷的查询、借阅等服务。此外，它还具备统计分析和多源采集功能，能够对档案数据进行深入的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息。
合思档案还有专用格式版式文件，能够确保档案的规范性和可读性。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个角度对档案数据进行检测，确保数据的真实性、完整性、可用性和安全性。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个企业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，报账手续简化也在这些企业中得到了充分体现。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体，业务数据和财务数据实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。管理自动化程度大大提高，流程得到了精简，降低了企业的运营成本，同时也实现了报账手续简化，员工的报销流程更加便捷高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。电子会计档案的合规性得到了保障，同时也符合低碳环保的理念。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力支持，报账手续也在这个过程中变得更加简便。
还有一家多系统数据互联的企业，在使用合思档案之前，面临着数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据无法实现共享。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整，数据可以在不同系统之间自由流动和共享。同时，实现了全生命周期管理，从档案的产生到销毁，都能进行有效的跟踪和管理，报账手续也因此更加简化，员工不再需要在多个系统之间来回切换和操作。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论从政策推动、合规要求还是降本增效的角度来看，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之举。现在，你可以免费试用合思档案，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启企业电子会计档案管理的新征程，让报账手续简化不再是梦想。
