在企业的发展进程中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的上市企业，在业务拓展过程中遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了显著的改变，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。下面，让我们深入了解合思与动力源的合作故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务数字化困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始了相关探索。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率。
然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理变得困难重重。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，强化差旅监管等财务管理环节。
解决方案：合思组合拳出击
合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，各系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
值得一提的是，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性，强化了差旅监管。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了工作效率。而且，系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的应用范围。
实施过程与步骤：携手共进稳步推进
合思与动力源团队展开了紧密的沟通与合作。在项目实施过程中，首先进行的是系统数据对接。确保基础信息和业务数据能够准确、及时地同步，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，对无需报销模式进行测试和优化。通过不断地调整和完善，让员工逐步适应新的报销流程，减少了员工的抵触情绪，提高了新流程的接受度。
同时，为了让财务人员能够熟练掌握新系统的操作，合思专门为他们安排了培训课程。经过系统的培训，财务人员能够更加高效地运用新系统，提升了财务管理的水平。
取得的成果与效益：数据见证变革
合作取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，提升了经济效益。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，强化了差旅监管等财务管理环节，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在强化差旅监管方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理新征程，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
