在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越且强大的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，为众多企业排忧解难，助力它们实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探究合思如何运用其独特的智慧，为企业破解财务难题，革新财务分析与报销流程。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借自身的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中也遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合，数据无法顺畅流通，信息共享成为了难题。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显，效率低下，容易出错，耗费了大量的人力和时间成本。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，复杂繁琐，让员工和财务人员苦不堪言。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠，难以串联成一条完整的项链，给财务分析与报销工作带来了极大的困扰。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让人眼花缭乱。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节众多，如同层层关卡，严重影响了工作效率。
合思方案：开启财务数智化的新航程
面对动力源的重重财务难题，合思犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了动力源财务数智化的新航程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的信息不再孤立，告别了多系统繁复操作的时代，为财务分析与报销工作提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思更是独具匠心。无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资，也无需为开具发票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，就像一个高效的连接器，加快了业务处理和数据统计效率，让财务分析与报销工作更加流畅。
显著成效：见证财务转型的奇迹时刻
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘扬帆起航的巨轮，在财务领域取得了显著成效，见证了财务转型的奇迹时刻。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析与战略规划。
管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。这就像给管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了坚实的保障。
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。这不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的经验。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在财务领域焕发出新的活力。
