在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案，尤其是在差旅申报记录管理方面，取得了显著的成效。
动力源：行业翘楚的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出一些问题。在差旅申报记录管理等方面，整体流程复杂、系统壁垒高的弊端日益凸显。到2021年与合思合作时，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一套专业的解决方案来解决这些痛点。
合思解决方案：打通数字化转型的任督二脉
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申报记录管理提供了准确的数据支持。在差旅申报过程中，员工的基本信息和所属部门等数据能够自动同步，避免了重复录入，提高了申报效率。同时，订单数据的实时同步也使得差旅费用与业务订单的关联更加紧密，便于进行成本核算和控制。 -
无需报销：简化流程的利器
合思的“无需报销”模式为动力源的差旅申报记录管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅申报和报销的流程，减少了人工操作，提高了数据的准确性和合规性。员工在进行差旅申报时，只需在系统中提交申请，消费完成后系统自动处理相关流程，无需再为繁琐的报销手续烦恼。 -
强大的系统连接能力：打破数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在差旅申报记录管理方面，这种强大的系统连接能力使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据孤岛的出现。例如，与动力源的其他业务系统对接后，差旅申报数据可以与业务数据进行关联分析，为企业的决策提供更全面的信息支持。
实施过程：步步为营，优化升级
合思与动力源展开合作后，合思团队首先对动力源的业务流程进行了深入了解，对现有系统进行了全面评估。然后，按照系统集成、无需报销等解决方案，逐步进行系统对接和功能配置。在差旅申报记录管理方面，合思团队根据动力源的实际需求，对系统进行了个性化定制，确保系统能够满足企业的业务特点和管理要求。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切沟通，及时解决出现的问题，逐步实现了业务数据的互通和流程的优化。
显著成果：效率与效益双提升
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的差旅申报记录管理效率得到了显著提升。应用合思系统前，员工的报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，同时企业也能够更及时地掌握资金的使用情况。 -
人员成本节约：会计工作量大减
合思的解决方案使得会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅申报记录管理方面，系统的自动化处理减少了人工审核和录入的工作量，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验改善：申报流程更便捷
对于员工来说，合思的系统带来了更好的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行差旅申报时，系统能够根据历史数据和规则自动填充部分信息，减少了手动输入的工作量。同时，同屏比价功能让员工能够选择更合适的消费方案，降低了差旅成本。 -
财务管控加强：审批更合规，结算更统一
财务部门在差旅申报记录管理方面也受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统能够根据预设的规则对差旅申报进行自动审核，为审批提供了准确的依据，确保了费用控制的合规性。同时，统一的结算方式使得财务部门的工作更加高效，降低了基础工作压力，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化：全程管控，实时掌握
合思的解决方案为动力源的差旅申报记录管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅申报方面，管理者可以在事前对差旅预算进行设置和审批，事中对差旅消费进行实时监控，事后对差旅费用进行分析和总结。通过这种全程管控，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率，为企业的决策提供更有力的支持。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈总监的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思在差旅申报记录管理等方面的解决方案，不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅申报记录管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
