在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，正给企业带来不小的成本压力。如何优化差旅预算，实现精细化管理，成为众多企业亟待解决的问题。合思敏锐洞察这一市场需求，精心推出了一套全面的差旅管控解决方案，为企业提供了有效的预算优化策略。
解决方案：财务数智化的全景蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务平台。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业财务管理提供了全方位的支持。
在聚合商旅方面，合思整合了众多优质的商旅资源，为企业提供便捷、高效的差旅预订服务。通过与各大航空公司、酒店集团等合作，企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务，从而降低差旅成本。费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和审批，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和违规行为。
收付款管理功能帮助企业实现了资金的集中管理和有效监控，提高了资金使用效率。财务收支经营分析模块则为企业提供了详细的财务数据和分析报告，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。电子会计档案模块则实现了会计档案的数字化管理，方便企业进行档案的存储、查询和调阅，提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能：差旅管控的多面利器
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景的差旅管控，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。其中，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费信息同步到财务系统，实现实时报销。同时，企业可以通过系统对易商卡的使用情况进行实时监控和管理，确保消费合规。 -
国内外资源整合
为了满足企业日益增长的国内外差旅需求，合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本的服务。这使得企业在进行国际差旅时，能够轻松预订到合适的酒店和机票，同时也为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案在实现差旅管控的同时，也注重提升员工的差旅体验。系统具备智能差标功能，能够根据员工的职位、出差地点等因素自动匹配合适的差旅标准，确保差旅费用的合理性。同时，系统还提供优惠券、买贵赔等服务，为员工提供更多的实惠和保障。此外，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业管理者提供了详细的差旅数据和风险预警，帮助企业及时发现和解决问题。 -
AI规划助力
合思引入了先进的AI技术，为企业差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最佳的行程方案，提高出行效率。自动下单助手则可以实现机票、酒店等的自动下单，节省员工的时间和精力。风控助手和报告助手则可以帮助企业进行风险监控和数据分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：预算优化策略的实战演绎
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下沉市场的深耕细作
在下沉市场，合思与OTA建立了紧密的合作关系，覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。某连锁零售企业通过引入合思的解决方案，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这得益于合思解决方案的精准管控和优化策略，帮助企业在拓展市场的同时，实现了成本的有效控制。 -
出海业务的保驾护航
随着企业国际化进程的加快，出海业务成为众多企业的重要发展方向。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务，满足企业海外差旅需求。通过合思的解决方案，企业可以轻松应对海外差旅中的各种问题，实现海外差旅的高效管理和成本优化。 -
线下消费的透明管控
线下消费一直是企业差旅管控的难点之一，合思易商卡的出现解决了这一难题。员工无需垫资，通过易商卡进行线下消费，消费信息实时同步到财务系统，实现报销的自动化。这不仅方便了员工，也帮助企业实现了线下消费的透明管控，有效控制了成本。 -
数电票管理的未雨绸缪
在数电票时代，企业面临着电子凭证报销入账归档的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，已有部分企业使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。通过合思的解决方案，企业可以实现数电票的自动化管理，提高报销效率，降低合规风险。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，如成本控制难、管理效率低、合规风险高等。合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的预算优化策略，帮助企业实现精细化、智能化管理，挖出更多净利润。无论是下沉市场的拓展、出海业务的开展，还是线下消费的管控和数电票时代的应对，合思都能为企业提供全方位的支持。
如果您正在为企业差旅管控问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受其先进功能和优势，在差旅管理中取得更好成效，提升企业竞争力。让合思与您携手，共同开启差旅管控的新时代，实现预算优化策略的完美落地。
