在当前经济环境下，企业正面临着净利润增长的重重挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，对成本效益的影响可谓举足轻重。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业差旅管控的难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：“净利润黑洞”亟待填补
当下，企业仿佛置身于一个充满“净利润黑洞”的迷局之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同无形的黑手，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一颗隐藏的定时炸弹，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的良好体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式，就像一把双刃剑，虽然在一定程度上能降低成本，但却可能影响员工的积极性和业务拓展的效率，显然并非明智之举。
此外，企业在差旅管控方面还面临着诸多难题。线下消费管控存在盲区，使得差旅费用的真实性和透明度难以保证；数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。这些问题相互交织，让企业的差旅管控陷入了困境，寻找科学有效的预算调整策略迫在眉睫。
解决方案概述：全场景覆盖的财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在资源获取方面，合思通过同屏比价的方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的热门城市，还是国际的商务出行，企业都能在合思的平台上找到合适的选择。在“管”的层面，合思更是实现了全流程管控、全产业链优化，让全员都能参与到差旅管控中来。这种全方位、多层次的管控模式，为企业制定合理的预算调整策略提供了有力支持。
核心功能与优势：多维融合的差旅管控利器
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线上+线下：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率。企业可以根据实际情况，灵活调整预算分配，优化预算调整策略。 -
国内+国外：全球资源整合的出行保障
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家。同屏比价功能，让企业能够在众多选择中找到最适合的差旅资源。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。在国际差旅方面，企业可以根据不同国家和地区的情况，制定合理的预算调整策略。 -
管控+体验：智能管控与优质体验并存
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业节省成本的同时，也提升了员工的满意度。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用了如指掌，为预算调整策略的制定提供了数据支持。 -
AI规划：智能助手助力差旅管理
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单操作；AI风控可以实时监测差旅过程中的风险；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，为企业的预算调整策略提供了智能化的支持。
应用场景与案例：真实案例见证方案实力
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下沉市场：精准管控助力业务拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，通过合理的预算调整策略，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务：一站式服务解决海外差旅难题
出海业务的增长带来了国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7*24小时中英文客服支持。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据出海业务的特点，制定针对性的预算调整策略，确保海外差旅成本的有效控制。 -
线下消费管控：消灭管理“盲区”
线下差旅费用不透明，真实性难判断，一直是企业差旅管控的难题。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。使用合思易商卡的客户企业员工反馈，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这一功能的应用，让企业能够更好地掌握线下消费情况，及时调整预算调整策略。 -
数电票时代：电子会计档案管理新突破
数电票时代，企业差旅管理面临新挑战，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。该系统的应用，为企业的预算调整策略提供了更加完善的财务支持。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案无疑具有显著的优势和广泛的应用场景。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，实现差旅管控的“智控”，挖出更多净利润。现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还可免费试用，开启差旅管理的新时代，制定更科学的预算调整策略，为企业的发展注入新的动力。
