在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润下滑成为了普遍现象。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的重要因素。如何有效地控制差旅成本,实现智能成本控制,成为了企业亟待解决的问题。
解决方案全景图:开启财务数智化之旅
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业实现了差旅精细化管控,为企业的智能成本控制提供了有力支持。
核心功能亮点:解锁差旅管控新密码
- 全场景无缝覆盖
合思的系统实现了线上线下全场景覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。支持机票、酒店大客户协议价托管,通过与相关平台的联合登陆,为企业提供更多便利。同时,易商卡的使用解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业的差旅管理更加高效。 - 全球资源大整合
在国内外资源整合方面,合思整合了中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的打车资源,并提供多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时,能够更加便捷地获取全球资源,实现智能成本控制。 - 管控体验双兼顾
合思的系统具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的情况进行精准控制。同时,优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业在管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验。 - AI规划新助力
AI技术的应用为合思的系统增添了强大的助力。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让企业的差旅管理更加智能化、自动化,进一步实现了智能成本控制。
用户收益洞察:畅享智能成本控制红利
- 成本节省看得见
通过精细化管控,合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。不仅降低了差旅预算,还避免了违规消费等情况的发生,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效,实现了智能成本控制。 - 效率提升加速度
自动化流程的实现,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以更加专注于核心工作,企业的运营效率得到了大幅提升,智能成本控制也在这个过程中得到了更好的体现。 - 体验优化暖人心
合思为企业员工提供了高性价比的出行选择、灵活的差标调整和优质的服务。员工在差旅过程中能够感受到更好的体验,这也有助于提高员工的满意度和忠诚度,同时也是智能成本控制的一种体现。 - 合规管理筑防线
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统的应用,加强了企业的消费合规管理。降低了合规风险,让企业在差旅管理方面更加规范、安全,进一步保障了智能成本控制的实现。
典型场景剖析:应对多元差旅挑战
- 硬控困境突围
在传统的差旅管理中,企业常常通过降低预算、控制出行方式等硬控手段来压缩差旅成本。然而,这种方式往往会影响员工的体验,对企业的健康发展也产生不利影响。合思提供了从硬控到智控的解决方案,帮助企业在控制成本的同时,也能提升员工的满意度,实现智能成本控制。 - 下沉市场拓疆
随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经无法适应新的市场需求。合思帮助企业实现了差标管控下沉,能够对三四线城市的差旅成本进行精细化管理,让企业在下沉市场的拓展中更加从容,实现智能成本控制。 - 出海业务护航
企业出海带来了国际差旅的增加,同时也面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供多语言服务和多维度管控,帮助企业解决了出海业务中的差旅管理问题,实现了智能成本控制。 - 线下消费澄明
企业线下差旅消费存在不透明、真实性难判断等问题。合思的易商卡解决了线下消费的合规透明难题,让企业对线下差旅消费有了更好的掌控,实现了智能成本控制。 - 数电票时代破局
数电票时代的到来,给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战,让企业在数电票时代能够更加轻松地管理会计凭证,实现智能成本控制。
客户成功案例:见证智能成本控制奇迹
- 违规整治典范
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效地控制了差旅成本,实现了智能成本控制。 - 下沉市场先锋
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了在下沉市场的智能成本控制。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的客户效益,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管理的困扰,不妨选择合思,开启智能成本控制的新征程。现在,您可以免费试用合思的系统,亲身感受智能成本控制带来的魅力。