在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中选择了合思差旅费报销系统，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和创新能力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状痛点：转型困境待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需手工录入，发票验真等工作也需手动完成，大量时间被耗费在基础性工作上。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样。而且，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：科技赋能破难题
- 系统集成无缝对接
合思差旅费报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了信息壁垒，让数据流通更加顺畅。 - 无需报销革新体验
业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大系统连接能力
合思差旅费报销系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程步骤：携手共进促转型
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求，精心规划每一个环节，确保系统能够与动力源的现有业务完美融合。通过不断的沟通和调整，合思差旅费报销系统在动力源顺利上线并稳定运行。
取得成果效益：显著成效展实力
- 效率大幅提升
动力源应用合思差旅费报销系统后，效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这一显著的变化，让企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了极大提高。 - 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松自在。 - 财务工作减负
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 - 管理决策升级
合思差旅费报销系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思差旅费报销系统。现在，您可以免费试用合思差旅费报销系统，体验它为企业带来的高效与便捷，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
