在企业数字化浪潮席卷而来的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，助力企业成功实现转型，在实时费用查询等方面取得显著成效，吸引着越来越多企业的关注。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在多年的发展中形成了独特的业务布局。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，规模庞大、组织架构复杂。
转型困境待突破
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。自建多个系统的过程中，却面临着诸多难题。
随着企业的发展，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒也越来越高。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪，实时费用查询成为了一个难题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案显神通
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在人员和组织架构方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，方便进行实时费用查询。
无需报销模式的引入，更是为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让整个报销流程更加高效快捷。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，为实时费用查询提供了有力支持。
携手实施共推进
合思与动力源团队紧密协作，开启了系统的实施之旅。
首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控对接，实现数据同步。这一步骤为后续的应用推广奠定了坚实的基础，使得实时费用查询成为可能。
接着，逐步推广无需报销等应用场景。对员工进行培训，确保新系统的顺利使用。在这个过程中，员工逐渐熟悉了新系统的操作流程，实时费用查询等功能也得到了充分的应用。
同时，合思不断优化系统，根据动力源的业务变化和需求进行调整。始终保持系统与企业业务的高度契合，为企业提供更加优质的服务。
转型成果耀目彰
通过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在实时费用查询时更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，通过实时费用查询对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞引共鸣
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实时费用查询等功能也将在企业的发展中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，让您的企业也能像动力源一样，实现实时费用查询等高效管理。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
