在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战，传统的管理模式已难以适应时代的发展需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，旨在为企业解决财务档案管理难题，重塑高效、合规的资料归档流程。
行业痛点：传统档案管理的困局
传统的企业财务档案管理宛如一座迷宫，让企业深陷其中，苦不堪言。资料归档流程繁琐复杂，如同一场漫长而煎熬的马拉松。
企业在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来，稍有不慎就可能遗失。这不仅让员工疲惫不堪，也大大降低了工作效率。
查找档案更是难上加难。受时空的限制，员工无法实时调阅所需的档案，常常需要在堆积如山的纸质档案中翻找，浪费了大量的时间和资源。这种低效的查找方式，严重影响了企业的决策速度和业务发展。
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。大量的纸质档案需要占据宽敞的存储空间，还需要专人进行维护和管理，这无疑增加了企业的成本负担。
在合规性方面，纸质档案管理也存在诸多隐患。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业面临着合规风险。
此外，档案装订工作量大、存储成本高、企业发展难支撑、数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题，也让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案，开启数字化档案管理新时代
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，为企业提供了一套完整的资料归档流程解决方案。
该平台通过开放式接口互联实现自主采集，如同一个智能的采集器，自动收集各类电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让采集工作更加高效准确。
在制档环节，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的凭证组装成完整的档案。同时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保档案的质量和合规性。
管理环节，合思档案具备精准权限管控和灵活扩展档案目录的功能。精准权限管控就像一把精准的钥匙，只有授权人员才能访问相应的档案，保障了档案的安全性。灵活扩展档案目录则让企业可以根据自身需求进行个性化设置，满足不同的管理需求。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让档案利用变得轻松便捷。员工可以通过多种方式快速查找所需档案，并进行一站式预览，大大提高了工作效率。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案的利用价值。
核心功能亮点：合思档案的卓越魅力
合思档案功能亮点丰富，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，让员工无需再为打印纸质档案而烦恼。只需轻轻一点，即可在线调阅所需档案，实现了真正的无纸化办公。
混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚。无论档案的顺序如何，都能自动归集并组装成完整的档案，大大提高了归档效率。
在采集环节，开放式接口互联自主采集，让企业可以轻松接入各种数据源，实现数据的实时采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让采集工作变得高效准确。
制档环节，智能关联、自动组装，让档案的制作变得简单快捷。四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保了档案的质量和合规性。
管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，保障了档案的安全性和可管理性。水印管理、档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案的规范性。
利用环节，多维检索、一站式预览，让档案利用变得轻松便捷。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全方位的档案利用解决方案。
用户收益：合思档案带来的显著价值
使用合思档案能为企业带来显著的收益，如同一场及时雨，滋润着企业的发展。
自动化归档告别重复性工作，让员工从繁琐的档案归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需信息，提高决策速度和业务效率。
档案数据同源、透明流转便于监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，对数据进行深入分析，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案可实现归档效率大幅提升，节约大量成本。包括耗材成本、存储成本和人力成本等，让企业在财务档案管理方面实现降本增效。
减少纸张使用、节省存储空间、提升报销效率、提高档案整理匹配效率等，助力企业实现合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这些优势对于企业的可持续发展至关重要。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在不同行业和企业规模中都有广泛的应用场景，就像一颗万能的螺丝钉，适用于各种类型的企业。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，优化了资料归档流程，提高了档案管理效率。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师借助合思档案，实现了档案的数字化管理，节省了大量成本。
餐饮连锁行业的云海肴，利用合思档案提升了业财融合水平，提高了财务效率。家居行业的金牌厨柜，通过合思档案减少了档案匹配和查询耗时，确保了档案的合规性。
数字阅读和知识服务行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，国企如中文天地出版传媒、西湖城投等，都在使用合思档案，享受着其带来的便利和价值。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案取得了良好效果，这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，充分证明了合思档案在优化资料归档流程方面的强大能力。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在档案管理方面实现了质的飞跃。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务档案管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。
金牌厨柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的使用，让金牌厨柜在档案管理方面更加规范、高效。
资料归档流程的变革与展望
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现财务档案管理的数字化转型。在资料归档流程方面，合思档案为企业带来了前所未有的变革。
随着数字化技术的不断发展，企业对财务档案管理的要求也越来越高。合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思档案，体验其在优化资料归档流程方面的强大魅力。相信合思档案将成为您企业发展的得力助手，助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
