在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为大势所趋。尤其是对于众多零食品牌企业而言，如何解决财务难题，提升运营效率，实现降本增效，是他们亟待解决的问题。今天，我们就以一家具有代表性的零食品牌企业为例，看看合思是如何凭借智能电子单据管理，助力企业成功实现数字化转型的。
国民经典零食品牌的辉煌历程
这家零食品牌企业堪称国民经典，其畅销市场已超过30余年。多年来，凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱和认可。在市场上，它的产品广受欢迎，年单据量高达2.6亿。如此庞大的单据量，无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
复杂业务下的财务困境
- 供应链迷宫与管理低效
该企业的销售版图覆盖全国，其供应链犹如一座错综复杂的迷宫。管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下。在处理单据时，工作人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。 - 差旅对账难题与财务价值禁锢
差旅管理方面，企业采用的差旅平台对账方案不够灵活。财务人员需要花费大量的时间进行人工记账，这不仅增加了工作的繁琐程度，还使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，财务价值难以得到有效释放。 - 差旅管控脱节与成本攀升
事前事中管控的不连贯，使得企业的差旅成本居高不下。在差旅过程中，缺乏有效的实时监控和预警机制，导致一些不必要的费用支出无法得到及时控制。 - 会计档案整理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理这些档案不仅容易出错，而且成本高昂。工作人员需要花费大量的时间和精力进行档案的分类、装订和存储，这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思的智能解决方案
- 一体化智能电子单据管理蓝图
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个一体化的智能电子单据管理蓝图。这个方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了企业财务管理的全流程数字化。 - 智能电子单据管理的核心优势
在这个解决方案中，智能电子单据管理发挥了核心作用。通过先进的技术手段，实现了单据的自动化处理和管理，大大提高了工作效率和准确性。同时，系统还具备强大的数据分析功能，能够为企业提供及时、准确的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。
实施过程的精细推进
- 员工消费新体验
员工通过合思商城进行差旅申请和消费，整个过程简单便捷。在商城中，员工可以轻松地完成机票、酒店等预订，同时还能实时查询订单状态和费用信息。这种全新的消费体验，不仅提高了员工的满意度，还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 - 财务核算智能化升级
财务核算、记账环节实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。智能电子单据管理系统能够自动识别和处理各种单据，将相关信息准确无误地录入到财务系统中，大大减少了人工操作的误差和工作量。 - 档案管理的数字化变革
档案管理实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。通过智能电子单据管理系统，企业的会计档案实现了电子化存储和管理，员工可以随时随地在线查阅档案，提高了档案的使用效率和安全性。
显著成果与效益彰显
- 差旅费用大幅节约
通过实施合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。智能电子单据管理系统的实时监控和预警功能，有效地控制了不必要的差旅支出，使得企业的差旅成本得到了显著降低。 - 财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%。智能电子单据管理系统的自动化处理能力，大大缩短了财务处理的周期，使得财务人员能够更加及时地完成入账工作，提高了财务工作的效率。 - 业财深度融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能电子单据管理系统将业务数据和财务数据进行了深度融合，使得企业的财务管理更加精细化和科学化。同时，电子会计档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可访问性，为企业的合规运营提供了有力保障。 - 管理效率全面提升
数据采集与校验能力增强，线上线下一体化管理，智能关联次数增加，管理效率大幅提升。智能电子单据管理系统能够实时采集和分析各种业务数据，为企业的管理决策提供更加准确的依据。同时，系统的智能关联功能能够将相关的业务数据和财务数据进行自动关联，提高了数据的使用效率和管理效果。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思的解决方案后，企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了智能电子单据管理在企业数字化转型中的重要作用。
如果你也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，借助智能电子单据管理开启数字化转型之旅，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
