在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差管理成为了众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业出差管理带来了全新的解决方案。下面，就让我们一同深入了解合思是如何帮助动力源解决难题，实现显著成效的。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星，在行业中散发着耀眼的光芒。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：出差管理迷雾重重
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在企业出差管理方面，却面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握出差费用的使用情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得审批流程漫长，报销周期延长。
破局之策：合思打造智慧方案
面对动力源在企业出差管理方面的困境，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成：数据互通桥梁搭建
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出差管理提供了准确的数据支持。
– 产品应用：无需报销开启便捷之旅
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业出差管理的数字化、智能化。
实施之路：携手共进步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先进行系统集成工作，将相关系统的数据与合思费控对接，确保基础数据的同步和共享。这是整个实施过程的基础，只有数据准确、及时地流通，才能为后续的应用提供有力保障。
接着在产品应用方面，逐步引导员工使用无需报销的功能。合思为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们掌握新的报销流程和系统操作方法。同时，建立了相应的审批和管理机制，确保新的模式能够顺利运行。
卓越成效：出差管理焕发生机
合思的解决方案为动力源的企业出差管理带来了显著的成效。
– 效率飞升：报销周期大幅缩短
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
– 成本节约：人员精力精准释放
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现了人员成本的节约。
– 管理升级：全程管控决策高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是出差费用的预算分配，还是对出差效果的评估，都能够做到心中有数，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
开启之旅：免费试用体验价值
如果您的企业也面临着类似动力源的企业出差管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，感受企业出差管理的全新变革！
