在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着不断提升财务管理效率、降低成本的挑战。为了助力企业实现财务数字化转型，解决传统财务管理中的诸多痛点，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。接下来，我们将通过几个典型客户案例，展示合思如何帮助企业实现财务档案优化，提升财务管理效率、降低成本并实现数字化升级。
国民经典零食品牌的财务档案焕新之路
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，使得供应链十分复杂。多系统独立运行，数据无法互通，犹如信息孤岛，给财务管理带来极大困扰。
差旅平台对账方案不灵活，财务人员需耗费大量人力与商旅平台对账，还得手工记账，工作繁琐且效率低下。差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，不够精细。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得财务档案优化更加高效。
在实施过程中，合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，规范线上借阅流程，简化装订流程。
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业财务痛点得到有效解决，财务档案优化效果显著，该解决方案可供其他门店企业参考。
管理方案嵌入财务系统企业的降本增效之旅
该企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。出差频繁导致员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员手工录入、审批和记账，深陷低价值复核工作，易出错且效率低。
内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。
合思为其打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，带来快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
从自建系统到与合思合作，该企业简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。
“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，财务档案优化也取得了显著成效。
知名头部数字阅读品牌的数字化升级之路
该客户是知名头部数字阅读品牌。其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据打印成本高，造成每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性和及时性。审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
企业构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作。通过合思的解决方案，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务档案优化效果显著。
世界500强旗下教育服务品牌的数字化转型里程碑
该客户是世界500强旗下教育服务品牌。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。
实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理会计类档案范围广泛。
通过自动封装接口40种 + 连接异构系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输。
该方案加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，节约物理存储空间和维护成本，财务档案优化成效显著。
以上这些典型案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力和显著成效。合思通过专业的解决方案，帮助企业实现财务档案优化，提升财务管理效率、降低成本并实现数字化升级。如果您的企业也面临着类似的财务管理痛点，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
