在当今数字经济风起云涌的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和前沿的技术实力，精心打造出一套完善的电子凭证数字化解决方案，宛如一盏明灯，助力企业在时代的洪流中找准方向，顺应发展潮流。
政策东风劲吹，转型大势所趋
国家对电子凭证数字化转型的推动力度堪称强劲。2021年，数电票试点工作正式拉开帷幕，如同星星之火，迅速在全国范围内蔓延。截至2023年12月1日，这股数字化的燎原之势已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部又适时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），为企业的数字化转型指明了清晰的道路。
在这样的政策大环境下，电子凭证数字化转型无疑是大势所趋。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟政策步伐，加快自身的数字化进程。这不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力的重要举措。
转型痛点剖析，合思精准破局
企业在电子凭证数字化转型的征程中，并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的问题。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的表现，不仅增加了纸张的消耗，还违背了数字化转型的初衷；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种伪数字化的方式并不能真正实现电子凭证的高效管理；而电子凭证需手工查验合法真实，则属于非数字化的困境，耗费了大量的人力和时间成本。
其次，企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的财务管理模式中，这无疑会使企业在未来的市场竞争中处于劣势。
再者，纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。由于纸质凭证和电子凭证的管理方式存在差异，企业在处理这些凭证时，稍有不慎就可能面临合规问题，给企业带来不必要的法律风险。
另外，报销流程传统滞后，难以适应国家政策的快速步伐。传统的报销流程繁琐、效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率。
最后，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺少统一平台、跨部门协作困难等诸多挑战。不同类型的电子凭证具有不同的格式和要求，企业在管理这些凭证时，需要耗费大量的精力和资源。同时，由于缺少统一的平台，企业内部各部门之间的协作也变得困难重重，影响了工作效率和决策的及时性。
全流程方案，开启转型新篇
合思以电子凭证会计数据标准为基石，精心打造了一套全流程数字化解决方案。该方案旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业迈向无需报销的L5高级阶段。
在电子凭证开具环节，合思的解决方案能够实现自动化开具，提高开具效率和准确性。在接收环节，能够快速准确地识别和接收各种类型的电子凭证，为后续的报销和入账工作打下坚实的基础。在报销环节，通过智能化的审核和审批流程，大大提高了报销效率，减少了人工干预。在入账环节，能够实现自动记账，确保财务数据的准确性和及时性。在归档环节，能够对电子凭证进行安全、高效的存储和管理，方便企业随时查询和使用。
核心模块赋能，功能强大实用
合思财务报销软件的财务收支管理平台功能强大，犹如一个功能齐全的财务“工具箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能为员工提供了便捷的预订渠道，能够节省时间和成本。易商卡线下消费功能则为员工提供了更加灵活的消费方式，方便员工在出差期间的消费。发票采集功能能够快速准确地采集各种类型的发票，为报销工作提供了有力的支持。审核对账功能能够对报销申请进行严格的审核和对账，确保报销的合规性和准确性。统一开票功能能够实现发票的统一开具，提高开票效率和准确性。自动提报功能能够将报销申请自动提交到相关部门进行审批，减少了人工干预。资金结算功能能够实现资金的快速结算，确保员工的报销款项及时到账。档案归档功能能够对电子凭证进行安全、高效的存储和管理，方便企业随时查询和使用。商旅分析功能能够对企业的商旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。自动记账功能能够实现财务数据的自动记账，确保财务数据的准确性和及时性。
此外，合思财务报销软件还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能能够对企业的费用进行严格的控制，确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能为员工提供了更加便捷的退票和预订服务。AI辅助决策功能能够通过人工智能技术为企业的决策提供有力的支持。移动端应用功能让员工能够通过手机随时随地进行报销申请和查询，提高了工作效率。多语言支持功能为企业的国际化发展提供了有力的支持。
实力铸就优势，定制精准服务
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、专业化的研发团队。这些研发中心汇聚了行业内的顶尖人才，能够不断推出具有创新性和竞争力的产品和服务。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为不同规模和行业的企业提供定制化的服务。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够根据企业的实际需求，为企业量身定制解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型。
成功案例见证，转型成效显著
多个企业与合思合作，成功实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌，在与合思合作之前，面临着多系统独立运行、差旅管理不便、财务对账记账繁琐等问题。通过引入合思的财务报销软件，该企业解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌，在合思的帮助下，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的工作效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系护航，使用无忧畅享
合思提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
客户成功团队为企业提供专业的顾问和技术支持。他们能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案，并在企业使用过程中提供及时的技术支持和服务。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思财务报销软件的功能和优势。灵活定价模式能够根据企业的实际需求和使用情况，为企业提供合理的定价方案。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝集成，提高企业的工作效率。易于上手的操作界面让员工能够快速掌握软件的使用方法，减少了培训成本。全天候的客户服务热线能够为企业提供及时的服务和支持。丰富的培训资源能够为企业提供系统的培训，帮助企业员工更好地使用软件。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效应对转型挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字经济时代抢占先机，实现可持续发展。如果您想深入了解合思财务报销软件，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
