在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于企业的高效运营和可持续发展至关重要。合思信息技术有限公司凭借其卓越的电子会计档案解决方案，助力众多企业实现财务数智化转型。其中，好想你健康食品股份有限公司在合思的帮助下，成功实现了数字化文档管理的升级，取得了显著成效。
核心成效凸显数字化价值
在数字化文档管理的征程中，好想你通过合思档案解决方案收获了丰硕的成果。在财务归档方面，以往繁琐的单据确认工作变得高效快捷，极大地提升了工作效率。查找财务资料时，不再受限于纸质档案的物理空间，能够迅速定位所需信息。成本控制上，通过数字化管理减少了大量的人力和物力投入，实现了经济效益的显著提升。合规性方面，确保了电子原文件的长期保存和数据安全，为企业的稳健发展提供了有力保障。合思的解决方案让好想你在财务工作的各个环节都实现了质的飞跃，真正发挥了数字化文档管理的优势。
客户背景揭示业务痛点
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，不断发展壮大，并于2011年在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的扩大和业务的不断拓展，公司在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务归档方式需要大量时间来确认单据的一致性，导致工作效率低下。纸质档案的查找受限，不仅耗费大量人力，而且管理成本居高不下。同时，电子原文件的长期保存和数据安全问题也成为企业的心头之患。这些业务痛点严重制约了企业的发展，好想你急需一套高效的数字化文档管理解决方案。
解决方案开启管理新篇
为了解决好想你面临的问题，合思提供了一系列创新的解决方案。
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打破数据壁垒实现一键联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在数字化文档管理系统中，通过一键联查功能，能够快速获取相关的财务信息。无论是财务报表、原始凭证还是其他相关文档，都可以在系统中轻松查找。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准高效。 -
自动组装提升审计效率
以档案数据为审计标准，合思的解决方案实现了自动组装功能。在审计过程中，系统能够自动将相关的文档和数据进行整合，为审计人员提供全面、准确的信息。这大大缩短了审计时间，提高了审计效率，让企业能够更好地应对各种审计挑战。 -
虚拟库房与二维码实现实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。虚拟档案库房为企业提供了一个安全、便捷的存储空间，能够对实物档案进行分类管理和快速查找。二维码技术则为每一份实物档案赋予了唯一的标识，通过扫描二维码，能够快速获取档案的详细信息。这使得实物档案的管理更加规范、高效，降低了管理成本。
成效显著见证转型成果
方案实施后，好想你在数字化文档管理方面取得了显著成效。
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人工耗时大幅减少
通过合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的财务归档和查找工作，现在可以通过系统自动完成。这不仅提高了工作效率，还让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理耗时显著降低
总部接收和借阅管理的耗时也大幅降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加顺畅，提高了整体运营效率。 -
综合成本有效控制
预计减少综合成本20万元/年。通过数字化文档管理，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这为企业节省了大量的资金，提升了企业的经济效益。
客户认可彰显方案价值
虽然文档中未提及好想你具体的反馈，但从显著的成效数据可以推测，好想你对合思的解决方案给予了高度认可。数字化文档管理系统的实施，让好想你在财务工作中实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作共迎市场挑战
合思与好想你在数字化文档管理领域的合作取得了阶段性的成功。未来，双方可在财务数智化领域进一步深化合作，持续优化财务管理流程，挖掘更多潜在价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型是企业应对挑战的重要手段。合思将与好想你携手共进，共同应对未来市场的挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思专业的财务数智化解决方案将助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，了解更多关于数字化文档管理的信息。
