在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家推动的重要方向。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其先进的财务收支管理平台及一系列解决方案，成为企业财务数智化转型的有力伙伴，帮助企业降低成本、提升效率，实现差旅业务流程再造。
科技先锋：合思财务数智化全景扫描
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断探索创新，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的实力不容小觑，它是专精特新企业，累计融资超15亿元。在多地设立了研发中心和服务网络，拥有众多付费企业和用户。这些都为合思持续推动差旅业务流程再造奠定了坚实的基础。
功能魔方：合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方，拥有丰富多样的功能，助力差旅业务流程再造。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅业务管理闭环。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用，方便用户随时随地进行操作；支持多语言，满足不同地区企业的需求；拥有安全隐私保护和定制化服务等优势，为企业提供了个性化、安全可靠的差旅管理体验。
此外，合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，围绕电子凭证数字化变革、全流程管理试点、数智化报销问卷调查与趋势洞察等内容展开深入研究。这份绿皮书为企业电子凭证数字化转型提供了宝贵的指导，也为差旅业务流程再造提供了理论支持。
优势亮剑：合思与传统模式的较量
在电子凭证管理方面，传统企业存在诸多问题。逆数字化现象较为常见，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的运行成本。伪数字化也屡见不鲜，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法保证财务数据的真实性和准确性。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思的电子凭证会计数据标准实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一创新举措避免了传统模式的诸多问题，降低了企业运行成本和社会资源消耗，保障了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，有力地推动了差旅业务流程再造。
在报销流程上，传统报销方式存在明显的滞后性。手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误；同时提交电子与纸质打印件增加了员工的负担和企业的管理成本。合思推动企业向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一转变让差旅业务流程更加高效、便捷，为企业带来了实实在在的效益。
案例解码：合思解决方案的实践成效
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
应用合思解决方案后，该企业实现了差旅业务流程再造。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多，导致财务手工录入等低价值工作效率低下。内部多系统并行，数据不互通，影响了企业的管理决策。
与合思合作后，企业实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著的降本增效成果让企业能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，实现了差旅业务流程的优化和再造。
某知名头部数字阅读品牌数据分散，内部多系统导致费用管控难、预算超标。财务处理单据量大，需打印粘贴，造成低价值工作和纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整等问题也影响了企业的合规运营。
合思助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。通过差旅业务流程再造，企业提升了财务管理水平，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难。实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅难。
合思的解决方案帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，成功实现了差旅业务流程再造。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出强大的实力和显著的成效。随着国家政策的不断推进和市场需求的持续增长，合思将继续深耕细分领域，不断创新升级产品和服务。
如果您的企业也渴望实现差旅业务流程再造，提升财务数智化水平，不妨来免费试用合思的产品和服务，与合思携手，共同推动企业实现数字化和绿色化协同转型，迈向更加美好的未来。
