自动化财务报账助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一系列复杂的财务挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行更是像飘忽不定的云朵,难以落地生根。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其创新的解决方案,照亮了众多企业财务数字化转型的道路,成功解决了行业的诸多痛点。

自动化财务报账助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一系列复杂的财务挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行更是像飘忽不定的云朵,难以落地生根。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星辰,凭借其创新的解决方案,照亮了众多企业财务数字化转型的道路,成功解决了行业的诸多痛点。

行业痛点剖析:数字化转型前的荆棘之路

企业在迈向财务数字化转型的征程前,可谓是荆棘满布。多系统林立的局面,使得企业内部宛如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新总是滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐不堪。

对于集团型公司而言,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度仿佛隐藏在迷雾中,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力呈几何倍数增长。对于保密单位来说,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在巨大风险。

解决方案概览:合思构建的财务数智化蓝图

合思为企业量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

核心功能亮点:自动化财务报账的强大引擎

  • 无需报销:开启便捷消费新时代
    在合思的解决方案中,无需报销是一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,真正实现了自动化财务报账。

  • 系统集成:打破数据流转的壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业内部数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让自动化财务报账更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够精准把控资金流向,实现自动化财务报账的同时,确保预算的严格执行。

  • 发票智能校验:高效识别与管理发票
    发票智能校验是合思解决方案的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作烦恼,自动化财务报账在发票管理环节也能高效完成。

  • 自动生成凭证:告别手动制单时代
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的手动制作单据中解脱出来,节省了大量时间和精力,进一步提升了自动化财务报账的效率。

用户收益:自动化财务报账带来的全方位提升

  • 员工:畅享便捷高效的工作体验
    对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,员工的幸福感显著提升,自动化财务报账让员工告别了繁琐的报销烦恼。

  • 财务:释放精力专注核心业务
    财务人员在合思的解决方案下也受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多精力投入到核心业务中,实现了从繁琐事务到价值创造的转变,自动化财务报账为财务工作带来了质的飞跃。

  • 管理:实时掌控企业财务动态
    企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,自动化财务报账为企业管理提供了强有力的支持。

典型场景:自动化财务报账的实战应用

  • 差旅费报销:一站式轻松搞定
    在差旅费报销场景中,员工在出差前只需通过合思费控系统提交申请,审批通过后即可在合思商城进行消费预订。消费过程受到差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个流程一站式完成,让差旅费报销变得轻松简单,实现了自动化财务报账在差旅费报销场景的完美应用。

  • 对公付款:规范管理精准把控
    对公付款场景下,通过合同管理台账,能够规范合同管理流程,实现合同付款与预算的关联。实时监控合同的付款和回票进度,确保每一笔对公付款都合规合理,让自动化财务报账在对公付款环节发挥重要作用。

  • 预算管控:精准校验严格执行
    预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,确保费用支出不超标。通过跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了全流程预算管控,让自动化财务报账在预算管理方面更加精准有效。

客户成功案例:自动化财务报账的真实见证

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了自动化财务报账的强大威力。

如果您的企业也渴望解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的自动化财务报账解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验自动化财务报账带来的卓越价值,开启企业财务数字化转型的全新征程!

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captaincaptain
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