在当今企业积极投身财务数字化转型的浪潮中,传统财务流程的弊端逐渐凸显。效率低下、合规风险高、成本难以把控等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业的前行步伐。而会计资料整理作为财务工作的重要环节,传统方式不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和遗漏,影响财务数据的准确性和及时性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借创新解决方案和强大功能,为企业解决这些难题带来了新的契机,尤其在会计资料整理方面展现出独特的优势。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思深耕财务数字化服务领域,不断探索创新。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思助力企业实现业财深度融合,让会计资料整理变得更加高效有序。
功能亮点:开启财务数字化新体验
- 无需报销分级探秘
合思创新性地推出无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同等级。企业可以通过这个分级标准,清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从最初的手工报销逐步迈向全场景、全链路的智能化无需报销,每一级的跨越都是企业财务数字化进程的重要一步。这不仅提高了报销效率,还让会计资料整理更加规范准确。 - 全场景聚合消费盛宴
合思打造的全场景聚合消费生态,犹如一个庞大的商业王国,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。在这个生态中,企业能够实现全场景聚合消费,所有消费信息都能得到有效整合和管理。这使得会计资料整理时,消费数据的收集和分析更加便捷,避免了数据的分散和混乱。 - 开放业财连接桥梁
涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,合思构建了开放的业财连接生态。它打破了信息孤岛,让业务数据与财务数据实现无缝对接。在会计资料整理过程中,能够轻松获取相关业务信息,确保财务数据的完整性和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。 - PaaS平台智慧引擎
合思的PaaS平台堪称智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它支持集团组织应用和开放平台,并结合AI大模型,为企业提供了高度灵活和可扩展的解决方案。在会计资料整理方面,能够根据企业的个性化需求进行定制化配置,提高工作效率和质量。 - 多平台连接纽带
合思如同一条连接多个平台的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连。通过数据连通,实现了业财融合的深度发展。在会计资料整理时,各个平台的数据能够实时共享,减少了数据录入和核对的工作量,提高了工作效率。 - 各角色功能护航
合思为不同角色提供了全方位的功能支持。对于老板而言,能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,在会计资料整理方面,为决策提供准确的数据支持;对于财务人员来说,能够极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,让会计资料整理更加轻松;对于员工,让消费省事省心,大部分场景无需报销,减少了会计资料整理的源头工作量。 - 合思产品功能矩阵
合思构建了丰富的产品功能矩阵。合思商城提供同屏比价、消费透明等功能,在会计资料整理时能够清晰记录消费明细;合思费控实现全流程数字化费控管理,确保费用支出的合理性和合规性,方便会计资料的分类和整理;合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让会计资料整理更加有序;合思付款、收款和BI分别提供相应的流程和功能,实现收支管理全场景覆盖,为会计资料整理提供了全面的数据支持。
用户收益:切实提升财务效率
- 员工:轻松减负
对于员工来说,合思带来了极大的便利。降低75%报销耗时,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅让员工的消费更加省事省心,还减少了与会计资料整理相关的繁琐流程,员工可以将更多的精力投入到工作中。 - 财务:高效释放
财务人员是会计资料整理的主力军,合思为他们带来了实质性的改变。减少85%入账归档时间,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能让财务人员从繁琐的会计资料整理工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。 - 企业:降本增效
对于企业而言,合思的价值不言而喻。节约70%场地、耗材成本,提升95%业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规。在会计资料整理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效有序。
典型场景:见证合思实力
- 消费场景应用
在员工因公出行的机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景中,合思发挥了重要作用。全场景聚合消费生态让消费信息得到有效整合,在会计资料整理时,能够快速准确地获取相关数据,提高了工作效率。 - 业务场景赋能
企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务操作中,合思的开放业财连接生态打破了信息孤岛。在会计资料整理过程中,能够轻松关联业务数据,确保财务数据的完整性和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。 - 业财管理场景优化
老板进行经营决策、财务进行收支管理和发票管理、员工进行消费报销等业财管理场景中,合思的各角色功能支持发挥了重要作用。为会计资料整理提供了全方位的保障,让财务管理更加高效、规范。
成功案例:真实的效果见证
- 动力源:效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了巨大的飞跃。实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在会计资料整理方面,工作效率大幅提高,数据准确性也得到了有效保障。 - 徐福记:成本节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在费用控制方面的优势,也为会计资料整理提供了清晰的费用数据,便于分析和管理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计资料整理方面,实现了高效、便捷和安全的管理。 - 汉威科技集团:转型助力
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案实现企业财务数字化转型,提升运营效率。在会计资料整理方面,通过数字化手段提高了工作效率和质量,为企业的发展提供了有力支持。 - 中影股份:流程优化
中影股份作为上市公司,通过合思的服务优化业务流程,提升财务管理水平。在会计资料整理方面,实现了流程的规范化和标准化,提高了工作效率和数据准确性。
如果您的企业也正在为会计资料整理等财务数字化转型问题而烦恼,希望提升管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思。合思凭借丰富的功能、强大的技术和众多成功的实践经验,能够为您提供优质的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅!