在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，对于企业挖掘更多净利润有着至关重要的意义。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了深入的洞察以及切实有效的解决方案，助力企业实现预算与费用平衡。
市场形势：企业增长挑战与差旅成本飙升
当前经济面临一定的挑战，企业集体进入增长相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这无疑加大了企业的成本压力。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的背景下，企业要实现预算与费用平衡，对差旅成本的管控显得尤为迫切。
痛点分析：净利润黑洞下的差旅管控难题
企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，但却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。硬控虽然在短期内能够起到一定的效果，但却会影响企业的可持续发展，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时消费合规方面也面临着空前的挑战。下沉市场的差旅管控传统方式已经不适应当前的需求，难以精准地控制成本。出海业务带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题凸显。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业又面临着新的挑战。这些问题都严重影响了企业预算与费用平衡的实现。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要实现预算与费用平衡，需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案，帮助企业在差旅管控中实现降本增效，从而更好地达成预算与费用平衡。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业实现预算与费用平衡提供了有力的支持。
国内与国际差旅资源整合方面，合思提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合，让企业在差旅安排上有更多的选择，能够更好地控制成本。
支持多维度管控是合思解决方案的一大亮点。国际机票支持舱位、提前预订等管控，酒店支持差标、星级、淡旺季等维度管控。通过多维度的管控，企业可以根据自身的需求和预算，对差旅资源进行精准的筛选和控制，实现预算与费用平衡。
智能功能也是合思解决方案的重要组成部分。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，同时为企业提供个人差旅成本与效率分析等。这些智能功能不仅提高了员工的差旅体验，也为企业的差旅管理提供了数据支持，有助于实现预算与费用平衡。
易商卡创新产品实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品解决了线下差旅费用管控的难题，让企业的费用支出更加透明和可控，有利于预算与费用平衡的实现。
建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。在数电票时代，电子会计档案管理系统能够帮助企业更好地管理财务档案，确保财务数据的准确性和完整性，为预算与费用平衡提供有力的保障。
竞争优势：卓越的差旅服务与资源优势
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的酒店资源让企业在差旅住宿方面有更多的选择，能够更好地控制成本，实现预算与费用平衡。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。多渠道的预订服务方便了企业员工的差旅预订，而7 * 24小时的中英文客服支持则能够及时解决员工在差旅过程中遇到的问题，提高员工的差旅体验，同时也有助于企业对差旅费用的管理，实现预算与费用平衡。
通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同屏比价功能让企业能够直观地比较不同差旅资源的价格和服务，从而选择最适合自己的资源，降低差旅成本，实现预算与费用平衡。
合思实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动参与为企业省钱。全流程的管控和全产业链的优化，能够从各个环节降低企业的差旅成本，而全员参与则能够提高员工的节约意识，共同为实现预算与费用平衡努力。
成功案例：实践验证的差旅管控成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案能够在保证企业业务正常开展的前提下，有效降低差旅成本，实现预算与费用平衡。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例说明合思的系统能够帮助企业发现差旅管理中的问题，及时采取措施进行整改，从而实现预算与费用平衡。
服务体系：全方位的差旅服务保障
合思作为无需报销平台，整合全球优质服务商渠道，提供全方位服务。在国际业务方面，为企业客户提供国际机票低价，支持多维度管控；国际酒店资源丰富，支持多种管控方式，并提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车提供聚合服务，支持多种风险规避方式。这些服务能够满足企业在国际差旅方面的各种需求，帮助企业控制国际差旅成本，实现预算与费用平衡。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。全方位的服务体系，让企业员工在差旅过程中感受到便捷和舒适，同时也有助于企业对差旅费用的管理，实现预算与费用平衡。
合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，有效地帮助企业应对差旅管控痛点，实现降本增效，达成预算与费用平衡。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业在挖掘净利润的破局之战中取得成功，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的预算与费用平衡效果，不妨现在就免费试用。
