在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在其发展历程中也积极寻求财务数字化转型的有效途径。而合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为动力源的转型之路提供了强大的支持。接下来,让我们一同深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事,以及合同管理平台在其中发挥的重要作用。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是行业内的元老级企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中,动力源凭借其卓越的技术和优质的产品,在市场上占据了重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求,而合同管理平台将在这一转型过程中扮演重要角色。
传统财务困境:转型迫在眉睫
随着动力源的持续发展,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。传统模式下,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。在复杂的业务场景中,费用控制和合规管理方面的问题尤为突出。
例如,在费用控制上,缺乏有效的事前规划和实时监控机制,导致一些不必要的费用支出难以得到及时遏制。在合规管理方面,面对日益严格的法规要求和企业内部的规范标准,传统方式难以确保每一笔业务都符合规定。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的成本和风险。因此,动力源急需一套先进的解决方案来解决这些难题,而合同管理平台正是解决这些问题的关键工具之一。
合思方案:开启财务数字化新时代
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案,其中合同管理平台是核心组成部分。合思为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时引入了合思费控等产品。
在事前规划方面,合同管理平台结合合思的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过对合同条款的严格审核和风险评估,确保每一笔业务都在合规的框架内进行。在消费后,系统可自动获取发票,并结合数电票新模式,智能绑定费用。之后,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合同管理平台在整个流程中起到了串联和支撑的作用,确保每一个环节都能够高效、准确地运行。
实施之路:打破信息壁垒
合思在实施解决方案的过程中,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。合同管理平台在这个过程中,成为了数据流通的枢纽,确保各个平台之间的信息能够及时、准确地共享。
同时,基于合同管理平台的“合同管理”和“应付台账”功能,合理规划、执行资金计划。在每一个合同签订和执行的过程中,系统能够实时跟踪资金的流向和使用情况,及时发起对公结算。这样不仅提高了资金的使用效率,还确保了每一笔资金都能够得到合理的安排和监管。
显著成果:降本增效立竿见影
经过一段时间的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。借助合同管理平台和合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,员工和财务人员的工作负担大大减轻。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作的环节,提高了工作质量和效率。员工报销周期也缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,也加快了企业的资金周转。此外,动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,合同管理平台在其中发挥了不可替代的作用。
客户心声:合思服务值得信赖
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合同管理平台的灵活性和适应性,使得它能够很好地满足动力源在不同业务场景下的需求。
动力源表示,合思的团队专业、负责,能够深入了解企业的实际情况,并提供针对性的解决方案。在合作过程中,双方建立了良好的沟通机制,确保了项目的顺利推进。合同管理平台也在这个过程中不断优化和完善,为动力源的发展提供了持续的支持。
结语:携手合思,共赴财务数字化未来
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,借助合同管理平台等解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着类似的挑战,都在寻求有效的转型之路。
我们呼吁更多企业像动力源一样,选择合思,利用合同管理平台等先进工具,实现财务数字化转型,降本增效,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合同管理平台带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化新时代。