在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业降本增效、合规经营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台和精妙绝伦的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型的华丽转身。接下来，就让我们通过某知名头部数字阅读品牌的精彩案例，一同深入探寻合思的解决方案和卓越成效，感受规范报销流程带来的巨大变革。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业中堪称佼佼者，然而在财务领域却面临着诸多棘手难题。其数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程恰似断裂的链条，数据整合难度堪比攀登高峰。这一系列问题直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下得令人叹息。
更为严重的是，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这无疑造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般白白流失资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，规范报销流程迫在眉睫。
解决方案：合思打造无需报销的智慧方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台建设的宏伟工程。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像给电子凭证找到了一个更加科学合理的“家”，让它们能够更有序地存储和被高效利用。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个四通八达的交通网络，无论企业的消费场景是在线上还是线下，都能畅通无阻。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让规范报销流程成为现实。
成果展示：规范报销流程带来的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了高效财务的大门。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。就像原本拥堵的道路变得畅通无阻，财务工作的运转更加顺畅。
档案整理效率得到了质的飞跃。以往凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，就像在茫茫大海中能够迅速找到目标船只一样。规范报销流程，让企业的财务工作更加高效有序。
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降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思的解决方案展现出了卓越的财务智慧。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。规范报销流程，为企业节省了大量的开支。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案如同坚固的城墙，为企业筑牢了财务安全防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明可控。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。规范报销流程，让企业的财务工作更加合规合法。
同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。规范报销流程，让企业在财务合规的道路上越走越稳。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，想要规范报销流程，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的财务数字化转型的魅力与价值。
