在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品和服务，成功为众多企业破解了财务数字化进程中的诸多难题，有力地推动了企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，并取得显著成效，这其中蕴含着诸多预算控制最佳实践。
预算控制最佳实践：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着重重挑战，这些挑战也体现了预算控制最佳实践的重要性。大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅；传统的手工报销模式存在诸多弊端，不仅效率低下，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散，使得财务信息难以统一管理；业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务数字化转型的难度。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的准确性，寻找有效的预算控制最佳实践迫在眉睫。
预算控制最佳实践：合思的综合解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，其中蕴含着丰富的预算控制最佳实践。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为预算控制最佳实践奠定了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，是预算控制最佳实践的典型体现。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业的预算控制提供了更精准的数据支持，进一步体现了预算控制最佳实践的优势。
预算控制最佳实践：显著的转型成果
合思为动力源打造的解决方案带来了显著的成效，这些成效充分展现了预算控制最佳实践的价值。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅让员工能够更快地获得资金回笼，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在人力成本上实现了有效的预算控制，这是预算控制最佳实践的直接体现。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价，进一步简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和预算规划，这也是预算控制最佳实践的重要环节。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式是预算控制最佳实践的核心内容，有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率。
预算控制最佳实践：总结与展望
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理，充分验证了预算控制最佳实践的有效性。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，不断深化合作，推动动力源在财务数字化领域持续发展，为企业的预算控制提供更完善的实践经验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务。合思提供免费试用的机会，让您亲身体验预算控制最佳实践带来的显著效果，开启企业财务数字化的新篇章，实现企业的高效发展和价值提升。
