在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该集团在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效和科学决策，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，堪称国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的翘楚。多年来，它凭借先进的技术和卓越的服务，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着一系列挑战。财务收支管理流程复杂繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员在其中疲于奔命。业财数据难以打通，仿佛一堵无形的墙，阻碍了信息的流通和共享，使得费用管控和决策缺乏有效的数据支持。在这样的情况下，企业的项目预算监控变得困难重重，无法实时掌握项目的费用支出情况，容易导致预算超支，影响企业的经济效益。
解决方案概述：全场景数智化的财务良方
面对汉威科技集团的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全场景的财务数智化解决方案。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它如同一条顺畅的流水线，让消费、入账和归档环节无缝衔接，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到项目预算监控等核心工作中。
合思费控则是企业费用管理的得力助手。它可以对企业的各项费用进行精细化管理，设置预算预警机制，实时监控项目预算的执行情况，确保每一笔费用都在预算范围内。一旦发现费用超支的迹象，系统会及时发出警报，提醒相关人员采取措施进行调整。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源，企业可以通过商城进行集中采购，享受更优惠的价格和更优质的服务。同时，商城与财务系统的对接，实现了采购信息的实时同步，方便财务人员进行费用核算和项目预算监控。
合思档案则解决了企业财务档案管理的难题。它实现了财务档案的电子化管理，不仅节省了大量的场地和耗材成本，还提高了档案查询和利用的效率。在项目预算监控过程中，相关的财务档案可以随时调取查阅，为决策提供有力的支持。
收支管理全场景覆盖方案（合思付款、合思收款、合思BI）更是为企业的财务收支管理提供了全方位的保障。合思付款让付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；合思收款实现了应收实收的智能匹配，提高了收款效率；合思BI则提供了数十种业财分析模板，无需研发投入，企业可以根据自身需求进行灵活运用，深入挖掘数据背后的价值，为项目预算监控和决策提供科学依据。
通过广泛连接生态，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。各个系统之间的数据可以实时共享和交互，形成了一个有机的整体。这样一来，企业在项目预算监控方面能够获取更全面、准确的信息，做出更明智的决策。
成效与成果：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
在员工报销方面，实现了75%的耗时降低。员工不再需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格，只需在系统中简单操作即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
财务入账归档时间减少了85%。自动化的入账归档流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。同时，也降低了人为错误的发生概率，保证了财务数据的准确性和及时性。
场地、耗材成本节约了70%。合思档案的电子化管理，让企业告别了传统的纸质档案存储方式，节省了大量的场地和耗材成本。这不仅符合企业低碳运营的理念，还为企业带来了实实在在的经济效益。
业财流程数字化程度达到了95%。通过合思的解决方案，汉威科技集团的业财流程实现了高度数字化，各个环节之间的信息流通更加顺畅，工作效率大幅提升。在项目预算监控方面，数字化的流程让企业能够实时掌握项目的费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
数据安全合规达到了100%。合思高度重视数据安全和合规性，采用了先进的技术和严格的管理制度，确保企业的财务数据安全可靠。在项目预算监控过程中，数据的安全性和合规性是至关重要的，只有这样才能保证决策的科学性和有效性。
在收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。合思付款系统让企业能够实时掌握付款的进度和状态，避免了付款延误和错误的发生。同时，对账功能的优化让财务人员能够快速准确地完成对账工作，提高了工作效率。
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。合思收款系统实现了应收实收的自动匹配，减少了人工干预，提高了收款的准确性和及时性。这对于企业的资金回笼和项目预算监控具有重要意义。
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思BI提供的业财分析模板涵盖了企业财务管理的各个方面，企业可以根据自身需求进行灵活运用。这些模板为企业的项目预算监控和决策提供了科学依据，帮助企业挖掘收益洼地，实现降本增效。
通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。在项目预算监控方面，企业可以在项目启动前制定合理的预算计划，在项目执行过程中实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题，在项目结束后进行全面的分析和总结，为后续项目提供经验参考。
客户反馈：高度认可的合作体验
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度认可。合思能够根据企业复杂的需求，第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在与合思的合作过程中，汉威科技集团感受到了合思专业的服务团队和先进的技术实力。合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点问题，还为企业的发展提供了有力的支持。特别是在项目预算监控方面，合思的系统让企业能够实时掌握项目的费用支出情况，做出更明智的决策，有效地避免了预算超支的情况发生。
未来合作与展望：携手共进，再创新高
双方将继续深化合作，进一步拓展应用场景，加强数据挖掘和分析。在项目预算监控方面，将不断优化系统功能，提高监控的准确性和及时性。同时，通过对数据的深入挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策建议，帮助企业实现更好的经济效益。
合思也将持续创新，为汉威科技集团提供更优质的服务和解决方案。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断推出新的产品和功能，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。双方将共同推动企业在财务数字化领域不断前进，创造更加美好的未来。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得像汉威科技集团一样的显著成效，不妨选择合思。合思将为您的企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
