在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去后，企业差旅业务如久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多暗礁。消费价格如同脱缰野马般不断上涨，交易总量却始终难以恢复到疫情前的峰值。企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥上左右徘徊，艰难抉择。这些困境如同一面镜子，清晰地映照出企业在费控及差旅管理方面的痛点。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，带着其精心打造的差旅管理软件解决方案应运而生。
数智护航：全方位财务服务蓝图
合思以其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念的差旅管理软件解决方案。
这一方案宛如一座功能齐全的金融服务城堡，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这座城堡里，企业能够实现降本增效的目标，如同为企业注入了一剂高效的发展催化剂；能够确保合规经营，使企业在法律的轨道上稳健前行；还能够推动低碳运营，为企业的可持续发展铺就绿色之路。
主动控局：预算管控的智慧之钥
在企业的商务消费领域，预算管控无疑是一把关键的智慧之钥。合思的差旅管理软件解决方案赋予了企业主动控制的能力。
企业可以对商务消费事前申请单进行精细的预算管控。当企业员工在合思平台上下单时，系统会自动进行预算实占，就像一位严谨的管家，时刻守护着企业的资金大门。在报销环节，系统同样会实施严格的预算控制或实占，确保每一笔资金都用在刀刃上。
目前，多数企业已经开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位公正的裁判，严格要求差旅消费必须符合既定标准。无论是酒店的星级选择，还是交通工具的档次确定，都在系统的精准监控之下，有效避免了不必要的消费浪费，让企业的每一分钱都花得明明白白。
精益之道：消费成本的优化之旅
在当前经济环境下，企业对于成本的优化需求愈发迫切。合思的差旅管理软件解决方案为企业提供了一条精益消费的优化之旅。
企业可以通过“同性同住”、提前预定等策略，巧妙地降低差旅成本。“同性同住”不仅能够节约住宿费用，还能增进员工之间的交流与合作。提前预定则可以让企业享受到更多的优惠折扣，就像在购物时抢到了限时的特价商品。
部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。这一功能如同一个神奇的魔法盒，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取到实实在在的福利。员工在享受优质服务的同时，企业的成本也得到了有效控制，实现了企业与员工的双赢局面。
数智强身：效率提升的数字引擎
数字化时代，企业对于效率的追求永无止境。合思的差旅管理软件解决方案成为了企业效率提升的数字引擎。
企业通过数字化费控、电子档案系统，如同给企业的运营流程做了一次全面的体检，消除了不必要的作业环节，让企业的运营更加简洁高效。
如今，企业越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。这种模式就像一条高速通道，让资金的流转更加迅速和安全。同时，系统还能够自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。财务人员不再需要为繁琐的手工记账而烦恼，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
深度洞察：数据背后的价值挖掘
在数据的海洋中，隐藏着无数影响企业降本增效的深层因素。合思的差旅管理软件解决方案为企业提供了深度洞察的能力。
企业可以借助合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析。系统就像一位经验丰富的侦探，能够精准地关注核心费用、差旅支出等关键数据。通过对这些数据的细致剖析，企业能够挖掘出隐藏在数据背后的价值，发现影响降本增效的深层次问题。
例如，企业可以通过分析差旅支出数据，发现哪些部门的差旅费用过高，哪些地区的差旅成本不合理，从而有针对性地采取措施进行优化。通过对核心费用的分析，企业可以找出成本控制的关键点，制定更加科学合理的成本控制策略。
L4 级典范：上市公司的数智变革
在众多企业中，一家 L4 级无需报销的上市公司成为了合思差旅管理软件解决方案的最佳实践典范。
在引入合思解决方案之前，该企业面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，如同陷入了一个迷宫，员工需要花费大量的时间和精力来完成报销手续。财务人员则被低价值的工作所困扰，如繁琐的报销审核和记账工作，耗费了大量的人力成本。老板也无法实时掌握业务数据，难以做出及时准确的决策。
使用合思费控等产品后，企业实现了预算预占用等核心功能。员工报销效率得到了显著提升，提升幅度高达 300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是在报销流程中徘徊。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和战略支持上。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
智慧融合：商城与商旅的协同之美
某连锁经营企业在差旅管理方面曾经面临着诸多难题。员工满意度低，因为传统的差旅管理模式无法满足员工多样化的需求。财务核算费时费力，大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升。
合思商城与某 TMC 的智慧商旅模式为该企业带来了转机。合思商城无缝接入，实现了资源的互补。员工可以在商城中享受到更加丰富的差旅服务选择，如个性化的酒店推荐和便捷的机票预订服务。这大大提高了员工的满意度，员工满意度达到了 100%。同时，财务部的投诉率降低了 80%，财务核算工作变得更加轻松和准确。企业的管理效率也得到了显著提升，实现了差旅管理的智能化和精细化。
合力省钱：商城助力的降本奇迹
疫情放开后，酒店价格的上涨如同一场突如其来的风暴，给企业带来了巨大的成本压力。某企业的员工因此产生了负面情绪，影响了工作积极性。
合思商城的“合力省”政策成为了企业的救星。通过这一政策，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元。这看似不起眼的数字，却为企业节省了大量的成本。月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。企业不仅降低了差旅成本，还缓解了员工的负面情绪，实现了企业与员工的和谐发展。
流程智变：差旅补贴的自动之旅
在企业的差旅管理中，差旅补贴的计算和报销一直是一个繁琐的问题。传统的手工计算和送审方式不仅效率低下，还容易出现错误。
合思的差旅管理软件解决方案通过流程引擎实现了差旅补贴的自动计算和送审。这一创新功能如同一场革命，让差旅补贴的管理变得更加简单和高效。员工报销满意度提升了 78%，因为他们不再需要为繁琐的补贴计算和报销手续而烦恼。差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展注入了新的活力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的差旅管理软件解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的得力助手。企业应紧紧抓住这一机遇，果断选择合思的财务数智化服务，提升自身在费控及差旅管理方面的能力，积极应对各种挑战。如果您想深入了解合思的差旅管理软件解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业数智化转型的崭新征程。
