在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。这一变革，标志着数字化会计资料全流程无纸化时代的全面来临。在这场财务数智化的变革中，合思凭借其深厚的技术积累和创新能力，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。其推出的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案在数字化会计资料管理方面的卓越表现。
好想你财务困境揭秘
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此庞大的业务规模，使得数字化会计资料的管理成为了一项极具挑战的任务。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，大量的数字化会计资料需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找效率低下，当需要查阅某份数字化会计资料时，往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找，严重影响了工作效率。再者，管理成本居高不下，包括人力成本、存储空间成本等，给企业带来了沉重的负担。此外，还存在合规风险，传统的档案管理方式难以满足日益严格的法律法规要求，可能会给企业带来潜在的法律风险。
合思档案破局之道
面对好想你在数字化会计资料管理方面的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
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数据同源畅联 提升工作效能
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数字化会计资料的数据同源。这意味着财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的信息。以往，财务人员在查找相关数字化会计资料时，需要在不同的系统和文件中来回切换，耗费大量的时间和精力。而现在，合思档案将所有相关的数字化会计资料整合在一起，财务人员只需轻轻一点，就能快速准确地找到所需信息，大大提升了工作效率。 -
审计标准革新 加速审计进程
在审计方面，合思档案采用了创新的审计方式。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。传统的审计方式往往需要大量的人工核对和整理工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案通过自动化的流程，将数字化会计资料进行科学分类和整理，使得审计人员可以更加高效地进行审计工作。审计人员可以直接从系统中获取所需的数字化会计资料，进行快速分析和核对，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。 -
虚实匹配管理 实现实物高效定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了数字化会计资料与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅某份实物档案时，只需在系统中查询对应的数字化会计资料，就能快速定位实物档案的位置。以往，查找实物档案往往需要在庞大的档案库中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而现在，合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理，大大提高了档案的查阅效率。
合思方案显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你在数字化会计资料管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，大量的人工整理和归档工作占据了财务人员的大部分时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。而现在，合思档案的自动化流程大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部在接收各部门的数字化会计资料时，以往需要进行繁琐的审核和整理工作，效率低下。而合思档案的标准化流程和自动化审核功能，使得总部可以快速准确地接收和处理数字化会计资料，大大缩短了管理耗时。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅管理是档案管理中的一个重要环节，以往借阅者在借阅数字化会计资料时，需要填写大量的表格，经过多个审批环节，耗费大量的时间。而现在，合思档案的在线借阅系统简化了借阅流程，借阅者可以通过线上申请的方式快速完成借阅手续，大大提高了借阅效率。
此外，预计每年可减少综合成本20万元。这包括人力成本、存储空间成本等方面的节省。合思档案的高效管理方式，使得企业可以减少不必要的人力投入，同时也降低了对存储空间的需求，从而实现了成本的有效控制。
携手合思共创未来
合思档案帮助好想你成功解决了数字化会计资料管理难题，实现了降本增效，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着数字化会计资料管理的难题，想要实现降本增效，不妨抓住这个机遇。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和强大的优势，开启企业财务数智化管理的新篇章。
