在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。而合思在这一过程中所展现出的“智能分类费用”能力，更是为动力源的财务优化带来了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀彰显着其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借着卓越的品质和技术，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此强大的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着一些挑战。
业务背景现状与痛点：传统财务模式困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，就像一个个独立的孤岛，数据难以流通。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时准确的依据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加重了财务工作的负担。
解决方案：智能分类费用的魔法
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，让各个系统之间能够顺畅地进行数据流通，为“智能分类费用”提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，同时也实现了“智能分类费用”的高效管理。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这种强大的系统连接能力，使得合思费控能够与动力源现有的系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互，进一步提升了“智能分类费用”的精准度和效率。
实施过程与步骤：紧密合作共铸成功
合思团队与动力源紧密合作，在整个实施过程中，逐步完成系统集成、流程优化等工作。他们深入了解动力源的业务需求和财务痛点，制定了详细的实施方案，并严格按照计划推进。在实施过程中，遇到问题及时沟通解决，确保解决方案能够顺利实施，为“智能分类费用”的落地提供了有力保障。
取得的成果与效益：智能分类费用显成效
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效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著的变化，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也提升了企业的运营效率。“智能分类费用”的应用，使得费用的处理更加高效，节省了大量的时间和精力。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程和智能分类功能，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，“智能分类费用”能够准确地对费用进行分类和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。这一举措不仅方便了员工的消费，还提高了消费的透明度和合规性。“智能分类费用”让员工的消费信息能够得到准确的记录和分类，为企业的财务管理提供了更加详细的依据。 -
财务管控升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。合思的解决方案实现了财务管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，实时了解企业经营数据。“智能分类费用”在这一过程中发挥了重要作用，使得财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在“智能分类费用”方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，体验“智能分类费用”带来的全新财务管理体验。
